Общеустановленного определения термина "штатная расстановка" в законодательстве не содержится. Понятие "штатная расстановка" упоминается в нескольких ведомственных нормативных правовых актах. Например, Приказом Ростехнадзора от 30.05.2008 N 372 утверждена и введена в действие Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, п. 98 которой установлено, что штатная расстановка формируется на основании приказов о приеме, переводах, увольнении работников и содержит: наименования и перечень структурных подразделений; наименования должностей; сведения о количестве штатных единиц; размеры должностных окладов; размер ежемесячной надбавки к должностному окладу, установленной для конкретного работника; размер доплат и иных выплат стимулирующего и компенсационного характера, установленных для конкретного работника; фамилию, имя, отчество работников, замещающих должности; номер и дату приказа о назначении на должность; номер и дату приказа о приеме.
Если законом для конкретной организации не установлен порядок составления и оформления штатной расстановки, рекомендуем разработать ее форму и утвердить локальным нормативным актом, например правилами делопроизводства в отделе кадров.
Важное отличие штатной расстановки от штатного расписания - ее не обязательно утверждать руководителю учреждения. То есть штатную расстановку ведет кадровик и по мере необходимости (при приеме, переводе и увольнении сотрудников) вносит в нее изменения.
В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Таким образом, санкции за отсутствие штатного расписания нет.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендации, в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» «Система Кадры»
1.Ситуация: Обязана ли организация составлять штатное расписание
В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:*
- штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
- штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.ПРИКАЗ, РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ РОСТЕХНАДЗОРА ОТ 30.05.2008 №№ 20-04-2008, 372
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
98. Штатная расстановка формируется на основании приказов о приеме, переводах, увольнении работников и содержит:*
- наименования и перечень структурных подразделений;
- наименования должностей;
- сведения о количестве штатных единиц;
- размеры должностных окладов;
- размер ежемесячной надбавки к должностному окладу, установленной для конкретного работника;
- размер доплат и иных выплат стимулирующего и компенсационного характера, установленных для конкретного работника;
- фамилию, имя, отчество работников, замещающих должности;
- номер и дату приказа о назначении (переводе) на должность;
- номер и дату приказа о приеме.
99. Штатная расстановка ведется работником кадровой службы.
100. Изменения в штатное расписание центрального аппарата вносятся на основании приказа (распоряжения) Службы, а в штатное расписание территориального органа - на основании приказа территориального органа после согласования с руководителем Службы.*