Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры
Ситуация: Как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск. Сотруднику предоставлен основной отпуск авансом
Указание периода, за который предоставляется отпуск, не зависит от того, предоставляют отпуск авансом или нет.
Право на основной оплачиваемый отпуск возникает у сотрудника ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Поэтому в форме № Т-6 указывайте тот рабочий год, за который сотруднику положен отпуск (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1). Этот год не всегда равен календарному. Например, рабочим годом может быть период с 12 марта 2011 года (дата приема на работу) по 11 марта 2012 года (дата окончания первого года работы)*.
Пример определения периода, за который предоставляется отпуск, для заполнения формы № Т-6
Экономист организации А.С. Кондратьев принят на работу 11 октября 2012 года. С 14 ноября 2012 года ему предоставили ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Отпуск предоставлен авансом (до того, как сотрудник отработал в организации 6 месяцев).
При заполнении формы № Т-6 бухгалтер указал период, за который сотруднику предоставлен отпуск, – с 11 октября 2012 года по 10 октября 2013 года. То, что отпуск предоставлен авансом, на определение периода, за который предоставляется отпуск, никак не повлияет.
Из рекомендации «Как оформить предоставление ежегодного отпуска»
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
образования и кадровых ресурсов Минздрава России