Извлечь из трудовой книжки вшитую в него вторую трудовую книжку и надлежащим образом вшить в нее вкладыш. Из второй трудовой книжки, которая была вшита в основную, нужно перенести все записи во вкладыш (без подписей и печатей) и после этих записей внести запись о приеме на работу к новому работодателю. Впоследствии при увольнении все эти записи во вкладыше будут «закрыты» подписью и печатью этого работодателя (который оформил вкладыш). Сотруднику можно рекомендовать собрать подтверждающие документы по всем записям во вкладыше – это впоследствии может помочь ему при возникновении спора с ПФР.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».
Ситуация: Можно ли вместо вкладыша вшить новую трудовую книжку
Нет, нельзя.
Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш. Работодатель должен оформить и вести вкладыш в том же порядке, что и трудовую книжку.* Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Об этом сказано в пункте 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Таким образом, законодательство не предусматривает возможности вшивать трудовую книжку вместо вкладыша. Все записи, произведенные в таком «вкладыше», будут признаны недействительными, и их придется подтверждать в установленном порядке.*
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени