Режим неполного рабочего времени может быть введен в организации по инициативе организации (с учетом мнения профсоюза при его наличии в организации) в случае существенного изменения организационных и технологических условий труда, которые могут привести к массовым увольнениям. При этом учтите финансовые затруднения компании в связи с кризисом не могут быть приравнены к изменениям организационных или технологических условий труда.
В случае отсутствия работы оофрмите простой и оплачивайте в размере не меньше чем 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст 157 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как рассчитать зарплату при простое.
О введение режима неполного рабочего времени нужно уведомить службу занятости. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом.
Уведомлять ИФНС, ФСС, ПФ РФ не нужно.
Если компания не направит в службу занятости уведомление или опоздает сообщить о введении режима неполной рабочей недели, ей грозит штраф — от 3000 до 5000 руб. Штраф для должностных лиц составит от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как установить сотруднику режим неполного рабочего времени
Неполный график по просьбе сотрудника
На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ.
Неполный график по инициативе организации
Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Уведомление сотрудников
При вводе режима неполного рабочего времени организация должна письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.
Уведомление службы занятости
Об установлении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя нужно уведомить службу занятости. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом.* Такие требования установлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.
Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Статья: Переводим работников на неполную рабочую неделю
Если не уведомить службу занятости
Если компания не направит в службу занятости уведомление или опоздает сообщить о введении режима неполной рабочей недели, ей грозит штраф — от 3000 до 5000 руб. Штраф для должностных лиц составит от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Такая же ответственность будет и за представление сведений в неполном объеме или искаженном виде.*
Н.А.Ленская, аудитор
Журнал «Зарплата», № 4, апрель 2015