Когда будете предоставлять отпуска работникам этим летом, учитывайте три важных изменения, которые актуальны в 2019 году. Некоторые рекомендации Роструда противоречат тому, что чиновники говорили ранее.
Первое - не перечисляйте отпускные за три дня, как привыкли, – надо раньше. Минтруд требует выплачивать отпускные так, чтобы оставалось еще три полных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Раньше Роструд выпускал разъяснения, что при отпуске с понедельника можно выплачивать отпускные в пятницу или в четверг (письма от 06.06.2018 № TЗ/3464-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Второе - проверьте по документам, вправе ли компания делить отпуск на части. Роструд сейчас разрешает это не всем. Работодатель вправе делить отпуск на части только с согласия работника. Главное, чтобы хотя бы одна из частей такого отдыха была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Если работник против, то компания должна предоставить ему полный отпуск. А сервис от Системы Главбух поможет посчитать, за сколько дней сейчас выдавать отпускные.
Третье - сверьтесь с датами в заявлении сотрудника, чтобы не получить штраф на проверке. Минтруд ввел запретные дни для отпусков. Компании вправе предоставлять отпуск только на рабочие дни – например, с понедельника по пятницу. Возможен и отпуск на один день. Нет запрета, чтобы отдых начинался в выходной день. Однако отпуска только на выходные дни противоречат ТК и чреваты штрафами (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
Отпуска ассоциируются с приятными хлопотами, но только не для главбухов. Правила меняют ежедневно, а штрафы выписывают при малейшей ошибке. Чтобы отпускной сезон-2019 прошел без происшествий, подготовьтесь к нему вместе с Системой Главбух.
Загляните в наши справочники на 2019 год, сверьтесь с рекомендациями и расчетчиками, узнайте актуальные новости из лучших бухгалтерских журналов. Cписок полезных ссылок смотрите ниже.
Сверьтесь со справочниками по отпускам-2019
- Чек-лист по отпускным в 2019 году: как рассчитать, выдать и учесть
- Как рассчитать отпускные: пошаговая инструкция
- Отпуск: решения для нестандартных ситуаций
- Ежегодный отпуск: 11 частых ошибок в расчете
- Список дел главбуха перед отпуском: чтобы не тревожили звонками и письмами
- Как оформить и рассчитать отпуск в 2019 году
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту