Компании и ИП обязаны применять зарегистрированную онлайн-кассу при всех расчетах за несколькими исключениями. Налоговики назвали три случая, когда чек можно не выдавать (письмо ФНС от 06.07.2022 № АБ-3-20/7106).
Покупатель имеет право выбрать, в какой форме он хочет получить чек или БСО – бумажной или электронной. Продавец обязан передать его. При этом продавец, кроме расчетов в безналичной форме в Интернете, вправе не выдавать чек или БСО, если покупатель не предоставил данные для получения электронного чека, то есть ни адрес электронной почты, ни номер телефона. Чтобы избежать штрафов, воспользуйтесь советами ФНС, которые эксперты ведомства дали журналу «Главбух».
Кроме того, продавец имеет право применять онлайн-кассу вне корпуса автоматического устройства для расчетов в таких случаях:
- при расчетах с использованием электронных средств платежа через автоматические устройства для расчетов, если речь идет об услугах по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
- если расчет проводят через автоматическое устройство, внутри корпуса которого есть оборудование для выдачи товара, и данные отображаются на дисплее устройства в виде QR-кода.
В каких еще случаях чек можно не выдавать и не направлять покупателю, смотрите в Системе Главбух.
Изменения для бухгалтера в 2022 – 2023 годах
Редакция журнала «Главбух» написала статью про изменения в налогах, взносах, трудовом законодательстве с 1 июля 2022 года. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые заработают с 2023 года. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Если часть товаров оплатили наличными, а другую часть – по карте, укажите в чеке две формы оплаты: наличными и безналичными. По каждой форме оплаты укажите отдельно ту сумму, которую покупатель оплатил наличными и по карте. Как оформить кассовый чек, читайте в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.