Договор оформите в соответствии с гл. 37 ГК?РФ или с гл. 39 ГК?РФ, а акт – в соответствии со ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии
Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*.
Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:*
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
- подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.
Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ*.
Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*.
Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Типовые формы
Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению*.
Как утвердить формы
Формы первичных документов утвердите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008)*.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Статья: Договоры. Обязательные и дополнительные условия*
Договор подряда ( гл. 37 ГК?РФ )
Условия договора |
Содержание |
Обязательные условия* |
|
Предмет договора |
В договоре указываются работы, которые должен выполнить подрядчик ( п. 1 ст. 702 ГК?РФ ). Перечень работ можно перечислить в техдокументации или смете, которая будет неотъемлемой частью соглашения |
Сроки начала и окончания работ |
В договоре могут быть предусмотрены также промежуточные даты, к которым должны быть выполнены отдельные этапы работ ( п. 1 ст. 708 ГК?РФ ) |
Дополнительные условия* |
|
Цена работы |
Если цена не предусмотрена и не определяется из договора, он должен быть оплачен по цене, которая при сравнимых обстоятельствах взимается за аналогичные работы ( п. 3 ст. 424 и п. 1 ст. 709 ГК?РФ) |
Условия выполнения работы (лично подрядчиком или с привлечением других лиц; из чьих материалов) |
Если законом или договором не предусмотрена обязанность подрядчика выполнить работу лично, он вправе привлечь к исполнению других лиц ( п. 1 ст. 706 ГК?РФ ). Если в договоре не указано, за чей счет будут приобретены материалы, то работы проводятся из средств подрядчика ( п. 1 ст. 704 ГК?РФ ). Если работы выполняются из материала заказчика, а в договоре это не указано, передача ценностей подрядчику может быть расценена как реализация с начислением соответствующих налогов. Если работы выполнены из материалов заказчика, подрядчик должен представить отчет о том, сколько истрачено и есть ли остаток |
Договор оказания услуг ( гл. 39 ГК?РФ )
Условия договора |
Содержание |
Обязательные условия* |
|
Предмет договора |
В предмете договора нужно изложить, в чем конкретно заключается деятельность или действия, которые должен осуществить исполнитель ( п. 1 ст. 779 ГК?РФ ) |
Оплата услуг |
Должны быть предусмотрены сроки и порядок оплаты услуг ( п. 1 ст. 781 ГК?РФ ). Если цена не предусмотрена и не определяется из договора, он может быть оплачен по цене, которая при сравнимых обстоятельствах взимается за аналогичные услуги ( п. 3 ст. 424 ГК?РФ ).Однако цена услуги зависит от многих факторов (количество задействованных специалистов, трудоемкость и др.). В связи с этим определить стоимость аналогичных услуг может быть крайне сложно. Рекомендуется включать цену в договор. Кроме того, обязательное указание цены в ряде случаев прямо предусмотрено законом. Например, это относится к договору о реализации туристического продукта ( ст. 10 Федерального закона от 24.11.96 №?132-ФЗ ) |
25.06.2014 г.
С уважением,
Геннадий Винников, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».