Согласно статье 141 Трудового кодекса РФ все выплаты, положенные умершему сотруднику: не полученная им зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Порядок оказания материальной помощи в связи со смертью сотрудника, должен быть закреплен во внутренних документах организации (трудовом или коллективном договоре, положении о премировании).
Факт нахождения на иждивении устанавливает суд (ст. 264 ГПК РФ).
Если гражданская жена представит все необходимые документы, в том числе подтверждающие, что она находилась на иждивении умершего сотрудника- решение суда, то руководствуясь статьей 141 Трудового кодекса РФ, Вы вправе ей выдать все выплаты.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Какие выплаты положены членам семьи умершего сотрудника
Членам семьи умершего сотрудника выплатите не полученную им зарплату, а также компенсацию за не использованный им отпуск.
Чтобы ее получить, родственники должны представить по месту бывшей работы сотрудника:
- документы, подтверждающие факт его смерти;
- документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке или рождении);
- заявление о выплате причитающейся сотруднику зарплаты.
Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов. Такой порядок предусмотрен в статье 141 Трудового кодекса РФ.*
Кроме того, выплатите членам семьи умершего сотрудника компенсацию за не использованный им отпуск. Дело в том, что во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса РФ (в т. ч. и по причине смерти), днем увольнения считается последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). А при увольнении сотрудникам нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Иван Шкловец,
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Рекомендация: Если сотрудник умер
Порядок оказания материальной помощи в связи со смертью сотрудника, как правило, прописывается во внутренних документах (трудовом или коллективном договоре, положении о премировании). Если такая обязанность не предусмотрена, организация вправе ограничиться выплатой социального пособия. Если же руководство все-таки посчитает нужным дополнительно поддержать семью умершего, то принять решение о выделении суммы из чистой прибыли могут только собственники организации.*
Журнал «Упрощенка» № 2, Февраль 2009
3.Статья 141 Трудового кодекса РФ
Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника
«Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов»*
4.Статья: Кому выдать зарплату умершего работника?
Кому можно выплатить заработную плату умершего работника?– Членам его семьи, иждивенцам.
Сколько времени на это отводится?– Четыре месяца, если речь идет о членах семьи работника и его иждивенцах.
Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?– Да.
Одно из оснований прекращения трудового договора – смерть работника, а равно признание его умершим или безвестно отсутствующим (ст. 83 ТК РФ). В такой ситуации работодателю нужно правильно определить, кому именно следует выплатить зарплату умершего, а также другие причитающиеся ему суммы. Если упомянутые доходы выплатить не тому лицу, спор может дойти до суда.
Кому выплачивать?
Зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ). К членам семьи относятся супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса). Отметим, что супругом считается лишь тот, кто состоит в браке, зарегистрированном в органах записи актов гражданского состояния (ст. 10 Семейного кодекса). Если брак еще не зарегистрирован или уже расторгнут, несмотря на факт совместного проживания с работником на день его смерти, лицо не вправе претендовать на получение зарплаты умершего.*
Иждивенцы – это нетрудоспособные лица, находящиеся на полном содержании работника или получающие от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию (ст. 141 ТК РФ). Факт нахождения на иждивении устанавливает суд (ст. 264 ГПК РФ).*
К имущественным и личным неимущественным отношениям между членами семьи, не урегулированным Семейным кодексом, применяется гражданское законодательство, поскольку это не противоречит существу семейных отношений (ст. 4 Семейного кодекса). Согласно пункту 3 статьи 1183 Гражданского кодекса, право на получение зарплаты, а также иных сумм, указанных в части первой этой статьи (пенсия, стипендия, пособие по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию), принадлежит:
- членам семьи умершего, если они проживали вместе с ним;
- его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет.
О том, кто имеет приоритетное право на получение зарплаты (например, жена или мать умершего), Трудовой кодекс не говорит.*
Совет
В ыплачивайте зарплату, причитающуюся умершему, тому члену его семьи или иждивенцу, который первым обратился к вам в пределах установленного срока и представил необходимые документы. *
Другим лицам (на основании свидетельства о праве на наследство) зарплату можно выдавать, только если у умершего работника отсутствуют члены семьи, перечисленные выше, иждивенцы, или названные лица не обратились к работодателю с требованием о выплате зарплаты и иных сумм, причитающихся умершему, в течение четырех месяцев (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).
Журнал «Кадровое дело» № 11, Ноябрь 2010