Составить заявление на материальную помощь в 2024 году, можно в свободной форме. Чтобы получить выплату, нужно указать в заявлении причину и сумму. Образец заявления на материальную помощь в 2024 году смотрите в статье.
Подробнее о том, как отразить выплату материальной помощи в отчетности по НДФЛ, читайте в Системе Главбух.
Как отражать в 6-НДФЛ материальную помощь
Кто должен предоставлять материальную помощь в 2024 году
Сотрудники вправе попросить финансовую поддержку от организации, в которой они работают. Такой выплатой считается единовременная материальная помощь. Как учесть выдачу матпомощи при расчете НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль и НДС в 2024 году, рассказали эксперты Системы Главбух.
При этом выплата материальной помощи работникам, по сути, является доброй волей работодателя. Однако, если оказание такой помощи предусмотрено, трудовым или коллективным договором, то работодатель должен ее выплатить.
Как правило, организации выплачивают помощь за счет нераспределенной прибыли прошлых лет либо прибыли текущего года. О том, как оформить выплату материальной помощи, рассказали эксперты Системы Главбух.
Размер, сроки, основания выплаты матпомощи устанавливает работодатель. Обычно ее выплачивают за счет собственных средств организации. На эти цели можно направить как нераспределенную прибыль прошлых лет, так и прибыль текущего года. В рекомендации порядок и образцы документов для оформления матпомощи и как отразить матпомощь в бухучете, при расчете страховых взносов и налогов.
Когда предоставляется материальная помощь в 2024 году
Матпомощь выдается с целью оказания поддержки работнику, который в ней нуждается. Однако эта оказывают помощь не во всех случаях. Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах организации.
В общем порядке, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:
- рождение ребенка;
- смерть близкого родственника;
- болезнь самого работника или члена его семьи;
- чрезвычайное происшествие (пожар, ограбление);
- в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).
Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, работник должен написать заявление на имя руководителя и прикрепить к нему все необходимые документы. О том, можно ли выдать материальную помощь сотруднику или члену его семьи имуществом, рассказали эксперты Системы Главбух.
Убедитесь, что вы верно считаете НДФЛ с доходов сотрудникам. В статье четыре ситуации, с которыми бухгалтеры впервые столкнулись. Если ваши сотрудники были в командировках, переезжали или получали матпомощь, сверьте свои расчеты с позицией Минфина.
Как написать заявление на материальную помощь в 2024 году
Законодательство не содержит установленной формы данного документа. Организация может самостоятельно разработать и утвердить форму заявления о матпомощи в 2024 году. Можно ли выдать материальную помощь к юбилею в следующем месяце или году, читайте в Системе Главбух.
Заявление на матпомощь должно состоять из трех разделов:
- В шапке записывают полное название работодателя, ФИО и должность обращающегося за помощью работника;
- В теле документа записывают основания для выдачи материальной помощи. Также в этой части подробно записывают запрашиваемую сумму и приводят перечень прилагаемых документов;
- В конце документа работник ставят дату и свою подпись с расшифровкой.
Готовое заявление об оказании материальной помощи и подтверждающие документы, нужно передать руководителю организации, его секретарю или ИП. В крупных компаниях документ обычно приносят в кадровые службы или бухгалтерию.
Руководитель ставит на заявлении свою резолюцию: "Отказать” или “Выплатить в полном объеме”. Если помощь будет частичная, то руководитель напишет, в каком объеме ее следует оказать. Когда резолюция поставлена, документы передают в кадровые подразделения. Кадровики подготовят приказ о выплате.
Образец заявления на материальную помощь в 2024 году
Скачать образец
Какие документы приложить к заявлению на материальную помощь в 2024 году
К заявлению на материальную помощь нужно приложить документы, которые подтвердят основания для выплаты матпомощи. Перечень документов следующий:
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о смерти;
- договор на строительство, реконструкцию или куплю-продажу помещения.
В некоторых ситуациях подтверждающие документы не обязательно приносить до материальной выплаты. Например, если оформляете матпомощь при регистрации брака. Свидетельство о браке предъявляется работодателю или в профсоюз уже после даты регистрации. Нужно ли пересчитывать материальную помощь при увольнении сотрудника, рассказали эксперты Системы Главбух.
Нужно ли платить НДФЛ с материальной помощи в 2024 году
По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь сотруднику облагается НДФЛ. Но из правила есть исключения. Есть ряд выплат, с которых не нужно удерживать НДФЛ. Мы привели их в таблице ниже. О том, как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ, рассказали эксперты Системы Главбух.
Таблица 1. Какая материальная помощь не облагается НДФЛ в 2024 году
№ п/п |
Вид матпомощи |
---|---|
1 |
Материальная помощь, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника (бывшего сотрудника, который уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту) |
2 |
Единовременная матпомощь, выплаченная в течение первого года в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка родителям или усыновителям, опекунам, в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка |
3 |
Матпомощь (независимо от ее размера), выплаченная в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством |
Единовременная матпомощь в любом размере, которая выплачена членам семьи умершего сотрудника или бывшего сотрудника-пенсионера |
|
4 |
Матпомощь в любом размере сотруднику либо бывшему сотруднику-пенсионеру в связи со смертью члена или членов его семьи |
5 |
Материальная помощь (независимо от ее размера), выплаченная пострадавшим (родственникам погибших) от террористических актов на территории России |
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Заявление на отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты): бланк, образец заполнения
- Как написать заявление за свой счет на 1 день: образец заполнения
- Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2024 году
- Как учитывать мотивированное мнение профсоюза
- Выход из декрета: заявление, приказ, алгоритм