Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как сдать новый расчет для ФСС РФ через Интернет

12 марта 2010 1685 просмотров

, руководитель отдела специальных проектов журнал «Главбух»

Чем поможет эта статья: Здесь рассказано, как сформировать форму-4 ФСС РФ в электронном виде, подписать ее с помощью ЭЦП и отправить в соцстрах.
От чего убережет: Вы избежите процедурных ошибок, поскольку схема отправки отчета в соцстрах принципиально отличается от порядка, в котором компании отправляют декларации в ИФНС.

Начиная с І квартала 2010 года в ПФР и ФСС РФ некоторым компаниям нужно отправлять отчеты в электронном виде. В первую очередь это касается тех организаций, где среднесписочная численность сотрудников за прошлый год превысила 100 человек — для них это обязанность (ст. 61 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). У всех остальных есть выбор — перейти на электронный формат или отчитываться по-прежнему на бумаге.

Напомним, что с 2011 года сдавать отчетность по страховым взносам через Интернет придется и тем компаниям, чья численность превысит 50 человек. 

Если ваша компания на «упрощенке»

Компании на «упрощенке» не обязаны отчитываться через Интернет, но могут делать это в добровольном порядке. В этом случае алгоритм сдачи отчетности у них будет такой же.

Компании, имеющие больше 100 сотрудников, уже давно отчитываются через Интернет в налоговую инспекцию. Декларации отправляются через специализированных операторов связи (ЗАО «ПФ “СКБ Контур”», ООО «Такском», ООО «Тензор» и другие). Эти же самые операторы сотрудничают и с Пенсионным фондом. Поэтому отчет РСВ-1 можно передать в фонд аналогичным способом — через оператора, с которым заключен договор. Однако в случае с Фондом социального страхования РФ эта схема работать не будет.

 Как отправить электронный отчет

Весь процесс сдачи расчета будет проходить в два этапа. На первом этапе страхователь должен сформировать расчет и проверить его на соответствие формату. Делается это на специальном сайте по адресу http://fz122.fss.ru. Этот сайт открыт уже давно, поэтому известен многим страхователям — на нем и раньше можно было заполнить отчет и проверить сопоставимость данных. 

Еще по этой теме

О том, как правильно заполнить расчеты для Пенсионного фонда и ФСС РФ, читайте в статье «Отчеты по страховым взносам за I квартал в срок и без ошибок».

На втором этапе подготовленный файл нужно выгрузить с сайта на свой компьютер, подписать его электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и зашифровать с помощью программы криптографической защиты информации (СКЗИ). Затем зашифрованный файл нужно выгрузить на приемный сайт ФСС РФ — http://f4.fss.ru. Обрабатывать полученный файл сервер ФСС РФ может в течение 24 часов. Если все пройдет удачно, то из фонда поступит квитанция о приеме. Только она считается подтверждением сдачи отчетности. Поэтому лучше не затягивать до 15 апреля, а отправить отчет заранее. Ведь если сервер ФСС РФ будет обрабатывать отчет все 24 часа, отведенные ему на это, и найдет там ошибку, то отчет не будет считаться сданным. Напомним, что за опоздание с расчетом в статье 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ предусмотрены санкции в размере от 5 до 30 процентов от суммы начисленных взносов.

Такой порядок отправки расчетов установлен приказом № 19, изданным ФСС РФ 12 февраля 2010 года. И хотя документ не зарегистрирован Минюстом России и не является нормативным, чиновники фонда будут руководствоваться именно им.

Чем отличается порядок отправки отчетов в ФСС РФ и налоговую инспекцию

Фонд социального страхования РФ отказался от услуг специализированных операторов связи. Поэтому процесс передачи файлов имеет несколько принципиальных отличий от того, как сдают декларации в налоговую инспекцию.

Самое главное отличие: в случае с формой-4 ФСС РФ нет независимого посредника, который подтвердит время, дату и сам факт отправки отчета. Квитанцию о приеме будет выдавать сам фонд. Каким образом будут разрешаться конфликтные ситуации (например, в случае технических неполадок), неясно — это покажет практика. В спорах с налоговыми инспекциями налогоплательщиков не раз выручали документы, предоставленные спецоператорами (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 20 января 2010 г. № А48-3286/2009).

Еще одно отличие. Сейчас компании, имеющие обособленные подразделения с численностью более 100 человек, могут отчитываться в ИФНС через Интернет централизованно. Бухгалтер головного предприятия, владеющий сертификатом ЭЦП, отправляет отчетность на сервер компании-спецоператора. А уже оттуда отчеты автоматически перераспределяются в налоговые инспекции по местонахождению филиалов. В случае с ФСС РФ это невозможно. Каждое подразделение, имеющее регистрационный номер и код постановки на учет страхователя, будет иметь свой сертификат.

Чем помогут операторы связи

Совсем отказаться от услуг посредников у ФСС РФ не получилось. За операторами связи осталась единственная функция — выдача сертификатов ЭЦП. Чтобы получить сертификат для соцстраха, страхователям нужно будет обратиться в удостоверяющий центр своего спецоператора. Сертификаты, с помощью которых компании отчитываются в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд, для этого не подойдут: ФСС РФ установил отличные от ФНС России требования.

Так как спецоператоры связи будут отвечать только за выдачу сертификатов, то их центр техподдержки сможет помочь только с вопросами, касающимися ЭЦП. Технической поддержкой порталов будет заниматься только ФСС РФ, поэтому по всем вопросам нужно будет обращаться к специалистам фонда через специальную форму на сайте.

Тем, кто не обязан отчитываться через Интернет, но хотел бы воспользоваться этим правом, мы советуем повременить до июня-июля. Во-первых, удостоверяющие центры обещают обеспечить к концу I квартала сертификатами только тех, кто в этом остро нуждается. А во-вторых, к июлю (когда подойдет срок сдачи полугодовой отчетности) порядок сдачи отчетов уже будет отработан, и компании удастся избежать нежелательных сбоев.

Спецоператоры начнут выдачу сертификатов ЭЦП для соцстраха уже в марте

Рассказывает Константин ГРАНКОВ, замдиректора московского филиала компании «СКБ Контур»

— Начать выдачу своим клиентам отдельных сертификатов ЭЦП для сдачи отчетности в ФСС РФ мы планируем в середине марта. Из-за крайне сжатых сроков для первой отчетности мы будем выдавать сертификаты только тем страхователям, для которых сдача электронной отчетности в ФСС РФ является обязанностью. При этом в  I квартале «отдельные» сертификаты не обременят клиентов дополнительными затратами. Впоследствии наши специалисты должны разработать один универсальный сертификат. По нему можно будет отчитаться как в ФСС  РФ, так и в другие госорганы. Кроме того, мы рассматриваем возможность разработки программы-«набивалки», в которой можно будет сформировать и проверить отчет. Исходя из своего опыта, мы предполагаем, что в горячий отчетный период портал ФСС РФ, предназначенный для формирования расчетов, может не выдержать наплыва посетителей. А программа-«набивалка» поможет его разгрузить.

Главное, о чем важно помнить

1. Сдавать форму-4 ФСС РФ в электронном виде нужно через сайты фонда.

2. Представить форму-4 ФСС РФ нужно до 15 апреля. Но в случае с электронной отчетностью лучше не дожидаться крайнего срока и сделать это на несколько дней раньше.

3. Подтверждением того, что отчет сдан, будет квитанция, полученная от ФСС РФ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка