Бухгалтерская справка – важный документ, с которым сталкивается любой бухгалтер. Составляют справку, если надо обосновать проводки или расчеты. Формы у справки нет, можно составить ее самим, но с обязательными реквизитами. Образцы бухгалтерских справок 2024 года на все случаи смотрите в статье.
Как составить бухгалтерскую справку: инструкция
Для чего нужна бухгалтерская справка
Бухгалтерскую справку оформляют, чтобы исправить ошибку, обосновать сумму расходов или расчет налога, списать дебиторскую или кредиторскую задолженность, отразить в учете операцию, для которой не предусмотрено типовых документов.
Форма бухгалтерской справки
Бухгалтерская справка – это первичный документ, так как на основании справки отражают в учете операции и корректировки, поэтому справка должна содержать
Обязательные реквизиты в бухгалтерской справке
В числе обязательных реквизитов бухгалтерской справки:
-
наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
-
наименование документа;
-
дата составления документа;
-
содержание операции;
-
единица измерения;
-
должность, Ф. И. О. сотрудника, ответственного за составление справки, и его подпись.
Содержание справки зависит от операции, по которой она составлена.
Виды бухгалтерских справок
Исправительные справки составляют, когда обнаружены ошибки в бухгалтерском и налоговом учете. В содержании справки опишите неправильно отраженную операцию, период, в котором совершена ошибка, а также приведите исправительные записи.
Справку-расчет составляют, чтобы рассчитать какой-либо показатель. В содержании справки укажите наименование показателя, за какой период производится расчет, и приведите все вычисления.
Справки-пояснения составляют, когда нужно обосновать или пояснить какую-либо операцию в бухгалтерском и налоговом учете.
Образец бухгалтерской справки
Бухгалтерская справка при исправлении ошибок
Бухгалтерскую справку составляют, если выявили ошибки в учете. Этот документ нужен, чтобы внести исправления и отразить все связанные с этим операции в учете. Например, если ошибка привела к неуплате налога, то помимо доначисления налога нужно рассчитать пени и отразить их в учете.
Справку оформляют в произвольной форме с обязательными реквизитами первичного документа. В содержательной части справки указывают, за какой период выявлена ошибка, является ли ошибка существенной.
Если ошибка допущена только в бухучете, делают исправительные проводки. Если же в результате неправильного отражения операции занизили налоговую базу, нужно будет сдать уточненную декларацию и заплатить пени. Как считать пени в 2024 году рассказали специалисты Системы Главбух.
Когда из-за ошибки возникла переплата по налогу, уточненку можно не сдавать. Неучтенные расходы прошлых периодов можно отразить в отчетности за текущий период (абз. 3 п. 1 ст. 54 НК). Образцы справок ниже.
Образцы бухгалтерских справок
Посмотреть образцы справок для бухгалтера
Бухгалтерские справки по расходам
Бухгалтерские справки по расходам составляют, если бухгалтеру нужно обосновать сумму расходов специальными расчетами. Например, если у компании есть рекламные, представительские или другие нормируемые расходы. Такие расходы можно учесть в налоговом учете в пределах лимита. Также справка понадобится, если нужно распределить какие-либо расходы либо в ином случае, когда требуется обосновать расходы дополнительными расчетами.
Справку оформляют в произвольной форме с обязательными реквизитами первичного документа. В содержательной части справки приведите расчеты показателей.
Например, представительские расходы в налоговом учете не должны превышать 4 процентов от расходов на оплату труда, а расходы на некоторые виды рекламы – не больше 1 процента доходов от реализации (подп. 20 п. 1, п. 2 ст. 346.16, п. 2, 4 ст. 264 НК). В конце каждого отчетного периода нужно определить сумму затрат, которую вы вправе включить в налоговые расходы. Суммы, которые в предыдущих кварталах превышали норматив, могут в конце года войти в лимит. Значит, в декларацию за год можно включить рекламные и представительские затраты, которые компания не могла учесть в течение года. Образцы справок ниже.
Образцы справок по расходам
Посмотреть образцы справок для бухгалтера
Бухгалтерская справка о стоимости основных средств
Чтобы рассчитать налоговую базу при продаже основного средства, в стоимость которого был включен НДС. В этом случае налоговая база определяется в особом порядке, то есть с разницы между выручкой и остаточной стоимостью (п. 3 ст. 154 НК). Также бухгалтерскую справку об остаточной стоимости может запросить покупатель. Покупателю она нужна, чтобы установить срок полезного использования основного средства с учетом эксплуатации у предыдущего собственника.
Справку оформляют в произвольной форме с обязательными реквизитами первичного документа. Нужно указать в справке наименование основного средства, сведения о первоначальной стоимости, сроке использования и данные об статочной стоимости. Образцы ниже.
Образцы бухгалтерских справок
Посмотреть образцы справок для бухгалтера
Другие образцы бухгалтерских справок на 2024 год
В Системе Главбух собраны все образцы бухгалтерских справок на 2024 год на все случаи. Скачайте и используйте в работе.
Получить все образцы бухгалтерских справок
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту