У инспекторов из Подмосковья не возникнет претензий, если в ответ на их запрос представить подтверждающую «первичку», вы направите им распечатку электронной версии документов. Местным ревизорам поручено руководствоваться разъяснениями ФНС России, данными в письме от 5 октября 2011 г. № ЕД-4-3/16368@. Главные налоговики страны заявили, что электронный вариант документов имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, если оформлен по всем правилам. А потому электронной «первичкой» можно подтверждать расходы, признаваемые при расчете налога на прибыль.
Поэтому можно смело обмениваться с контрагентами договорами, актами, накладными через Интернет. Само собой, если и у вас, и у них есть для этого соответствующие технические возможности. Главное, чтобы электронная версия документа была завизирована действительной цифровой подписью (ЭЦП) со стороны отправителя. Тогда у налоговых инспекторов не возникнет претензий при виде подобной виртуальной «первички».
Правда, в большинстве случаев, чтобы представить ревизорам или контрагентам тот или иной документ из электронного архива, вам придется его предварительно распечатать. И обратите внимание: данную копию необходимо заверить особой отметкой о том, что на самом оригинале есть квалифицированная электронная цифровая подпись.
Для этого вы можете либо воспользоваться функцией спецоператора «Распечатать с ЭЦП», либо вручную написать на копии буквенно-цифровой код из файла с ЭЦП, который получили вместе с документом от контрагента. Кроме того, стоит проставить дату документа, подпись, печать, пометить «копия верна», а также указать название программы, через которую выставлен документ.
Вовсе удастся обойтись без помощи принтера, только если документ оформлен по утвержденному электронному формату. Тогда истребуемую «первичку» вы можете переслать в налоговую инспекцию как есть по телекоммуникационным каналам связи. И бумажная копия не понадобится. Об этом сказано в пункте 2 статьи 93 Налогового кодекса РФ. Но, увы, на сегодняшний день мало для какой «первички» разработаны такие строгие интернет-форматы.
Заметим, что в некоторых областных инспекциях согласны принимать от компаний документы в электронном виде напрямую через Интернет в любом виде. Но все равно мы советуем и в этом случае принести налоговикам бумажные дубликаты, чтобы не опасаться потом штрафов за непредставление документов.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Если отпуск попадает на праздничный день, как считать в 2024 году
- Новые правила предоставления отпусков в 2024 году