Проверьте, как правильно оформить в 2024 году отпуск с последующим увольнением. Такой отпуск можно предоставить по желанию сотрудника. Но сначала проверьте, есть ли у работника право на отдых, а потом оформляйте документы. В статье есть все подсказки на 2024 год, чтобы правильно оформить и оплатить отпуск с последующим увольнением.
Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением, получите от сотрудника заявление. Затем на основании заявления оформите приказ об отпуске и приказ об увольнении или один единый приказ. В последний рабочий день перед отпуском ознакомьте сотрудника с приказом, выдайте ему трудовую книжку и другие необходимые документы, а также произведите окончательный расчет. Подробнее о каждом шаге смотрите в инструкции от Роструда, которую опубликовали в Системе Главбух.
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: как правильно оформить
Чтобы правильно оформить отпуск сотрудника с последующим увольнением используйте нашу пошаговую инструкцию. Общий порядок действий при оформлении отпуска с последующим увольнением можно условно поделить на 6 этапов:
- Определите, вправе ли сотрудник на отдых перед увольнением.
- Возьмите у работника заявление.
- Издайте приказ на отпуск и увольнение.
- Оформите трудовую книжку, если ведете ее в бумажном виде.
- Рассчитайте суммы к выплате.
- Выдайте работнику документы по увольнению.
Все готовые образцы документов, которые понадобятся при увольнении сотрудников в 2024 году, смотрите в Системе Главбух.
Далее рассмотрим более подробно каждый этап оформления отпуска сотрудника с последующим увольнением.
Для оформления ежегодного отпуска понадобятся общие документы и документы по конкретному работнику. К общим документам относят график отпусков, приказ о его утверждении, а также положение об отпусках, если оно есть у работодателя.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Из рекомендации в Системе Главбух Спецпроект по отпускным—2024
Ежегодный отпуск бывает основной и дополнительный. Оформление данных отпусков одинаковое. Перечень документов зависит от того, идет работник в отпуск по графику или вне его.
Этап 1. Определите, можно ли предоставить работнику отпуск с последующим увольнением
По желанию сотрудника организация вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Исключение – увольнение сотрудника за виновные действия: неисполнение обязанностей, прогулы, утрату доверия и т. п. Для оформления отпуска сотрудник должен написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. В нем надо отразить не только просьбу его уволить, но и просьбу о предоставлении отдыха.
Необходимо учитывать, что работодатель обязан предоставить отпуск с последующим увольнением, только если отпуск запланирован по графику отпусков или сотрудник имеет приоритетное право использовать отпуск в любое удобное ему время. Сотруднику, который не относится к льготным категориям и просит отпуск с последующим увольнением вне графика, можно отказать. А если он не выйдет на работу, то уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Ведь предоставление отпуска с последующим увольнением вне графика в общем случае является правом, а не обязанностью работодателя. Правомерность такой позиции подтверждают и Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1, и суды, см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 3.06.2015 № 33–1849/15.
Если организация откажет сотруднику в предоставлении отпуска, она будет обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке. При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ст. 127 ТК, письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6).
А можно ли пойти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию без отработки? Трудовое законодательство говорит, что досрочно уволить сотрудника, в том числе в день подачи заявления об увольнении, можно если сотрудник и работодатель пришли к взаимному согласию. Исключение – если работник по уважительной причине не может продолжать работу или работодатель нарушил права сотрудника, которые закреплены в трудовом или коллективном договоре. Например, если организация нарушала срок выплаты заработной платы.
Скачайте документы для оформления отпуска |
||||||
Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, который совпал с декретом |
||||||
Этап 2. Примите заявление на отпуск с последующим увольнением у сотрудника
Если работодатель согласится предоставить отпуск с последующим увольнением, получите от сотрудника заявление. Документ составляют в свободной форме. Но предупредите сотрудника, чтобы он отразил в заявлении не просто просьбу об увольнении, но еше и просьбу о предоставлении отпуска. Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением смотрите на образце по ссылке ниже.
Сотрудник, который оформил заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, вправе отозвать заявление. Но сделать это он может только до начала отпуска и при условии, что на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК). На это указывают и суды. См., например, апелляционное определение Рязанского областного суда от 8.04.2015 № 33-675.
Это правило касается в том числе и беременных женщин, даже если сотрудница узнала о своей беременности во время отпуска с последующим увольнением.
Если сотрудник в период отпуска с последующим увольнением заболел, то продлевать отпуск работодатель не должен. Это связано с тем, что после окончания отпуска сотрудник и работодатель уже не будут связаны трудовыми отношениями. Выплатите сотруднику больничное пособие за все календарные дни болезни.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Из рекомендации в Системе Главбух Как оформить отпуск с последующим увольнением—2024
При оформлении отпуска с последующим увольнением днем прекращения трудового договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК). При этом оформить все документы на увольнение и выдать окончательный расчет нужно в последний рабочий день, который предшествует отпуску (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК).
Этап 3. Выпустите приказ на отпуск и на увольнение
После того, как получили от сотрудника заявление на отпуск с последующим увольнением, работодатель на основании такого заявления издает приказ в произвольной форме. Это могут быть как два отдельных приказа – один об отпуске, второй об увольнении, – так и один общий приказ об отпуске с последующим увольнением. С приказами нужно ознакомить сотрудника под подпись (ч. 2 ст. 127 ТК).
Этап 4. Оформите трудовую книжку
Трудовую книжку выдают перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы сотрудника (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК). Чтобы внести запись об увольнении сотрудника в трудовую книжку, поставьте в графе 1 порядковый номер записи, а в графе 2 укажите дату увольнения, это будет последний день отпуска. В графе 3 укажите причину увольнения: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 впишите дату и номер приказа или решения об увольнении.
Этап 5. Рассчитайте сумму, которую должен получить работник
Отпуск с последующим увольнением оплачивают по тем же правилам, что и обычный отпуск, то есть оплате подлежат все дни без учета праздничных.
Исключение составляет случай, когда сотрудник увольняется, отработав менее 11 месяцев за текущий рабочий год, при этом просит предоставить отпуск с последующим увольнением полной продолжительности как за весь рабочий год.
Теперь о том, когда выплачивать расчет при увольнении, если был предоставлен отпуск с последующим увольнением. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). Исключений из этого правила, в том числе для случаев отпуска с последующим увольнением, закон не устанавливает. Поскольку официальных разъяснений и судебной практики по этому вопросу нет, следует придерживаться общего порядка. То есть выплачивать отпускные за три дня. При этом окончательный расчет с сотрудником нужно произвести в последний рабочий день в соответствии с частью 5 статьи 80 Трудового кодекса.
Этап 6. Выдайте сотруднику документы
Трудовую книжку и другие документами, которые работодатель обязан предоставить сотруднику при увольнении, выдайте перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы сотрудника (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК).
При увольнении выдают две категории документов. Одни — без заявления работника, другие — по письменному заявлению.
Выдайте любому сотруднику при увольнении без заявления:
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- расчетный листок;
- подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год;
- выписку из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц;
- копию раздела 3 РСВ за последние три месяца.
С 2024 года форма РСВ изменилась, как заполнить новый бланк смотрите в нашей инструкции.
Часть документов выдают при увольнении без заявления дополнительно при определенных ситуациях. Единого нормативного акта с перечнем подобных документов нет. К примеру, отдельным сотрудникам выдают следующие документы:
- подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год, если работник имеет право на досрочную пенсию;
- копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена ДСВ-3) за последние три месяца, если организация перечисляла добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии работника;
- бумажную медицинскую книжку работника.
Работник вправе запросить при увольнении документы, связанные с работой (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК). По письменному заявлению выдайте работнику, например:
- справку о доходах и суммах НДФЛ (замена 2-НДФЛ);
- копии приказов о приеме, увольнении, переводах и т. д.;
- справку о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- справку о том, что на дату увольнения дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом в этом календарном году он не использовал или использовал их частично.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Статья 256 ТК РФ в последней редакции: отпуска по уходу
- Сотрудники будут получать новое пособие в 200 000 рублей
- Образец заявления о переносе отпуска на другой срок
- Образец заявления на работу по семейным обстоятельствам на 1 и 2 дня
- Как предотвратить конфликтные ситуации с клиентами