Покажем на примерах, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении в 2024 году. Порядок расчета зависит от того, сколько сотрудник успел проработать в организации и сколько дней отдыха уже успел потратить перед увольнением.
Как рассчитать неиспользованный отпуск
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении: общий порядок
Сотруднику при увольнении положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо так же, как и отпускные.
Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков. В зависимости от категории сотрудника ежегодный отпуск предоставляют в календарных или рабочих днях, чаще в календарных. При этом в число календарных дней отпуска не включают праздничные дни.
По общему правилу продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней – это минимальное количество дней отдыха за полный рабочий год. Некоторым сотрудникам устанавливают удлиненные отпуска, которые могут быть определены как в календарных, так и в рабочих днях (ст. 115 ТК).
Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Но есть работники, которые отдыхают больше. Также сотрудникам предоставляют дополнительные отпуска за работу в особых условиях. О том, как правильно определить общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, читайте в рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска при увольнении в 2024 году
Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, за которые полагается компенсация, продолжительность полного ежегодного отпуска разделите на 12 месяцев, умножьте на количество полных отработанных месяцев и вычтите количество использованных дней отпуска. Во внимание берите каждый рабочий год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично.
Количество неиспользованных дней отпуска |
= |
Продолжительность полного ежегодного отпуска |
× |
Количество полных отработанных месяцев |
– |
Количество использованных дней отпуска |
12 |
Неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (ст. 114 ТК, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки, которые составляют менее половины месяца, из расчета исключите. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.
Калькулятор для расчет отпуска
Что не включать в отпускной стаж при расчете количества дней неиспользованного отпуска
В такой отпускной стаж не включайте:
- время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК);
- отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
- отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.
Примеры расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении
Рассмотрим на примерах порядок расчета количества неиспользованных отпускных дней при увольнении в зависимости от того, сколько сотрудник проработал в организации.
Пример 1. Расчет количества неиспользованных дней отпуска, если сотрудник отработал в организации более 11 месяцев
А.С. Кондратьев работает в организации с 15 апреля. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
16 октября следующего года Кондратьев уволился. Ежегодный отпуск он ни разу не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил так.
С 12 по 25 января Кондратьев был в отпуске без сохранения зарплаты (14 календарных дней). Данные 14 дней надо учитывать при расчете стажа для отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 121 ТК). Значит, в первом рабочем году сотрудник трудился все 12 месяцев и за этот год ему положена полная компенсация. То есть количество неиспользованных календарных дней отпуска за первый рабочий год – 28.
За второй рабочий год сотрудник отработал меньше 12 месяцев (с 15 апреля по 16 октября). Поэтому за этот год бухгалтер рассчитал ему пропорциональную компенсацию. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска в этом году, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев в период с 15 апреля по 16 октября равно шести:
- с 15 апреля по 14 мая;
- с 15 мая по 14 июня;
- с 15 июня по 14 июля;
- с 15 июля по 14 августа;
- с 15 августа по 14 сентября;
- с 15 сентября по 14 октября.
Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет два (с 15 по 16 октября). Это меньше половины рабочего месяца. Поэтому при расчете компенсации их не учитывают.
Количество неиспользованных дней отпуска за второй рабочий год бухгалтер определил так:
28 дн. : 12 мес. × 6 мес. = 14 дн.
Итого количество дней, за которые нужно выплатить Кондратьеву компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, составило:
28 дн. + 14 дн. = 42 дн.
Есть случаи, когда сотруднику надо выплатить компенсацию как за полный год работы, даже если на самом деле он числился в организации меньший период. Когда увольняется сотрудник, который проработал в организации меньше 12 месяцев, но как минимум 10,5. За 11 месяцев положена полная компенсация, а отработанные 10,5 месяца округляйте до 11.
Пример 2. Расчет количества неиспользованных дней отпуска, если сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев
В.К. Волков работает в организации с 21 ноября. Сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
27 февраля следующего года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил так.
Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев (с 21 ноября одного года по 27 февраля следующего года). Поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев равно трем:
- с 21 ноября по 20 декабря;
- с 21 декабря одного года по 20 января следующего года;
- с 21 января по 20 февраля.
Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет семь (с 21 по 27 февраля). Это меньше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются.
Бухгалтер рассчитал количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, так:
28 дн. : 12 мес. × 3 мес. = 7 дн.
Полная годовая компенсация полагается и отработавшим в организации от 5,5 до 11 месяцев, если причиной столь раннего увольнения стали:
- сокращение штата;
- ликвидация организации;
- призыв на военную службу;
- признание сотрудника полностью не способным к труду согласно медицинскому заключению.
Вопрос, как считать компенсацию за второй рабочий год при увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации, спорный.
Если же сотрудник в первом и единственном в организации рабочем году был занят менее 11 месяцев, то за этот год ему положена компенсация пропорционально отработанному времени (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Исключение – случаи, которые перечислены выше. Количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте по формуле:
Количество неиспользованных дней отпуска |
= |
Продолжительность полного ежегодного отпуска |
× |
Количество полных отработанных месяцев |
12 |
В иных случаях выплатите:
- полную годовую компенсацию за каждые отработанные 12 месяцев рабочего года;
- пропорциональную компенсацию, если сотрудник отработал меньше 12 месяцев.
Например, пропорционально считайте компенсацию сотруднику, который не прошел испытательный срок и увольняется через два месяца. Положения трудового законодательства не предусматривают никаких особенностей для такой категории работников (ч. 3 ст. 70 ТК, письма Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717, Роструда от 18.12.2008 № 6966-ТЗ).
Сотруднику при увольнении положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо так же, как и отпускные.
Как количество дней отпуска при увольнении в 2024 году влияет на размер выплаты
Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, – это средний заработок сотрудника (ст. 127, 114 ТК). Неважно, ведете учет рабочего времени сотрудника в днях или ему установлен суммированный учет рабочего времени. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск в связи с увольнением считайте по формуле:
Компенсация за неиспользованный отпуск в связи с увольнением |
= |
Средний дневной заработок |
× |
Количество неиспользованных дней отпуска |
Сотруднику при увольнении положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Следуйте нашему алгоритму действий, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Пример
Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 1 июля. Ей положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 28 следующего года Иванова уволилась.
За период работы Иванова в очередном ежегодном отпуске не была. Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Иванова отработала в организации менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск. Для расчета количества неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил количество полных отработанных месяцев. Получилось девять полных (рабочих) месяцев (с 1 июля одного года по 31 марта следующего года). Оставшееся количество дней до увольнения сотрудницы составило 28 (с 1 по 28 апреля), что больше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому эти 28 дней бухгалтер также включил в расчет.
В итоге получилось, что Иванова отработала 10 полных месяцев.
В расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск входят месяцы с июля одного года по март следующего года. Расчетный период сотрудница отработала полностью. Суммарный заработок – 162 000 руб.
Средний дневной заработок Ивановой бухгалтер организации рассчитал так:
162 000 руб. : 9 мес. : 29,3 дн./мес. = 614,33 руб./дн.
Количество неиспользованных дней отпуска составляет:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,3333 дн.
Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:
614,33 руб./дн. × 23,3333 дн. = 14 334,35 руб.
МРОТ при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывайте, если средний месячный заработок сотрудника, который отработал полную норму рабочего времени, оказался меньше минимума. Об этом сказано в пункте 18 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск из МРОТ смотрите в Системе Главбух.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Заявление на отпуск с последующим увольнением: как оформить, образец
- Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2024 году: примеры, калькулятор
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
Темы: