Регистрационный номер в ПФР
Регистрационный номер компании в ПФР состоит из 12 знаков. Его отражают в шапке каждого раздела РСВ-1. При этом есть одна тонкость — если компания переезжает и встает на учет в другом управлении ПФР, то ей присваивают новый номер. С этого момента в отчетности надо отражать именно его. Не важно, что в периоде, за который компания ее сдает, регистрационный номер был еще старый.
Старое значение может потребоваться, чтобы в разделе 6 заполнить строчку «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период». Ее заполняют в том случае, если компании нужно сдать корректирующий раздел 6 за прошлый период, по которому компания отчитывалась, когда у нее был еще старый номер.
Программа Главбух поможет в подготовке отчетности по взносам
Наша зарплатная программа поможет избежать ошибок в заполнении РСВ -1. Чтобы получить образец правильно заполненной формы, достаточно ввести информацию хотя бы об одном сотруднике.
Получите гостевой доступ в Программу Главбух и попробуйте все сами.
Обязательные разделы
Обязательные разделы в РСВ-1 за 9 месяцев для компаний, которые платят взносы по общему тарифу:
- титульный лист;
- раздел 1 и подраздел 2.1;
- подраздел 2.5.1;
- разделы 6.
Расчет по форме РСВ-1 состоит из титульного листа и разделов 1–6. В разделах 1 и 2.1 отражают сумму начисленных страховых взносов. Поэтому если компания начисляла страховые взносы в январе—сентябре 2014 года, то разделы 1 и 2.1 являются обязательными.
Компания, которая платит взносы по пониженным тарифам, должна заполнить еще и соответствующий подраздел раздела 3. Например, компании, выплачивающие средства инвалидам – подраздел 3.1, а организации на УСН, применяющие пониженный тариф, подраздел 3.5.
Программа Главбух сформирует все необходимые разделы РСВ-1. Если ваша компания применяет пониженный тариф, программа заполнит в РСВ-1 дополнительный подраздел 3.5.
У компании, которая начисляла взносы за три последних месяца (июль—сентябрь), специалисты ПФР не примут расчет без разделов 6 и 2.5.1. В разделе 6 с 2014 года отражают персонифицированные сведения по сотрудникам. Раздел 2.5.1 является описью разделов 6.
Проверяющие требуют заполнять разделы 6 и на тех сотрудников, которые продолжают числиться в компании, но не получают выплат. Например, на сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В порядке заполнения раздела 6 прямо сказано, что его не надо заполнять, если в последние три месяца отсутствуют выплаты в пользу работника (п. 33 Порядка). Но безопаснее выполнить требование ревизоров из ПФР. Иначе будет считаться, что допущена ошибка в РСВ-1 и вас могут оштрафовать за ошибки в стаже сотрудников.
Программа Главбух знает, у каких сотрудников были выплаты. И верно сформирует Раздел 6 РСВ-1 с индивидуальными сведениями.
Отражения выплат работникам
Сумму начисленных выплат, которую надо брать при расчете пенсионных взносов, отражают по строке 200 подраздела 2.1 формы РСВ-1. А выплаты, которые учитывают при исчислении медицинских взносов, — по строке 210 того же подраздела. Методичка ПФР требует, чтобы эти две суммы были равны. Иначе специалисты фонда окажут в приеме отчетности. При этом к начисленным выплатам фонды относят все суммы в пользу работников.
Из них не облагаются взносами только льготные выплаты, которые перечислены в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. По этой причине безопаснее отразить в облагаемых суммах компенсации стоимости путевок работникам, подарков, единовременные выплаты в связи с выходом на пенсию и т. п. Необлагаемые выплаты требуется показать по строкам 201 и 211 раздела 2.1 расчета.
Если у компании есть начисленные выплаты, то нужно заполнить и строку 207, в которой отражают количество работников, получивших деньги. Еще одно обязательное соотношение: если есть выплаты, превышающие лимит в 624 000 руб., то должны быть заполнены три строки: 203 (размер выплат сверх норматива), 206 (взносы с этих сумм) и 208 (количество работников, чьи доходы превысили 624 000 руб.) раздела 2.1. Отсутствие данных хотя бы в одной из них — это ошибка.
Неверный СНИЛС
В разделе 6 должны быть СНИЛС всех работников, на которых заполняют индивидуальные сведения. Но в самом реквизите часто встречаются ошибки, в том числе не по вине компании. Например, у работника поменялся СНИЛС, а бухгалтерия об этом не знает. Другая ситуация — бухгалтерия вбила СНИЛС другого человека. Если номер пенсионного свидетельства в РСВ-1 будет не таким, как в базе фонда, проверяющие не примут отчет. Чтобы избежать таких ошибок, надо заранее, до отправки отчетности, перепроверить номера пенсионных свидетельств сотрудников.
За сотрудников, которые временно пребывают в России, пенсионные взносы надо платить, только если с ними заключен трудовой договор сроком не менее шести месяцев в течение года. Поэтому работодателю необходимо отслеживать, стал ли сотрудник застрахованным лицом. Если да, то на него компания должна завести СНИЛС. Иначе раздел 6 на такого сотрудника в ПФР не примут.
Программа Главбух убережет от ошибки в СНИЛС. Когда вы вводите СНИЛС, программа проверяет его. И следит, чтобы у двух сотрудников не был введен один и тот же номер.
Не заполнен раздел 6 при отсутствии СНИЛС
Предположим, компания решила не подавать раздел 6 на сотрудника, у которого нет СНИЛС. Но тогда суммы взносов в разделах 1 и 2 в целом по компании не будут совпадать со сведениями в разделах 6. Из-за такого несовпадения в фонде откажут в приеме РСВ-1. Поэтому лучше заранее заказывать СНИЛС в фонде.
Код работника
В таблице 6.4 по каждому работнику необходимо заполнять графу 3. Здесь отражают код застрахованного лица. Значения кодов берут из приложения № 2 к порядку заполнения РСВ-1. Например, у обычного сотрудника код «НР». Но если у него несколько кодов, то число строк в таблице увеличивается. Тогда суммы выплат работнику необходимо указывать отдельно по каждому коду.
В ПФР советуют отражать код работника в строках 401–403, даже если в них нет суммовых значений. То есть даже если с выплат сотруднику компания не начисляла взносы в последние три месяца отчетного периода (июль—сентябрь). Ошибкой в РСВ-1 это не будет.
Как сформировать РСВ-1 в Программе Главбух
Активируйте гостевой доступ. Это займет не больше минуты.
Добавьте компанию и введите в программу данные хотя бы по одному сотруднику.
Закройте зарплату за все месяцы до октября.
Переходите в раздел «Отчетность». Программа сформирует вам готовый отчет РСВ-1 за 9 месяцев. Сразу в трех форматах: для сдачи отчетов по интернету, для редактирования в excel и для печати.
Совет, если нужен нулевой отчет. Оформите одного сотрудника — генерального директора. И отправьте его в отпуск без сохранения зарплаты с января по сентябрь 2014 (вкладка «Отпуск»).
Гостевой доступ предоставляется бесплатно
Читайте также:
Как подать корректирующий расчет по страховым взносам
Нулевой расчет по страховым взносам - раздел 3
- Статьи по теме:
- Уточненный расчет по страховым взносам в 2024 году: образец заполнения
- Нулевой расчет по страховым взносам в 2024 году: образец заполнения
- Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2024 года
- Как арендовать автомобиль у физического лица в 2024 году: НДФЛ, взносы, учет расходов на ремонт и страховку
- Страховые взносы с отпускных: когда платить в 2024 году