- Все самое важное про штатное расписание:
- Зачем составлять
- По каким правилам
- Как ознакомить сотрудников со штаткой
Новый кадровый документ прибавит всем работы: когда и для чего оформлять >>
Зачем составлять штатное расписание
Штатное расписание применяют, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации. Многие компании расписание не воспринимают как обязательный документ. То есть либо у них вообще штатки нет, либо ее толком не ведут. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице.
Однако кто хоть раз оформлял трудовой договор, знает, что в нем трудовую функцию работника нужно указывать в соответствии со штатным расписанием. Об этом – статья 57 ТК. А значит, такой документ в организации все-таки должен быть. Образец штатного расписания на 2019 года в конце статьи.
Штатное расписание обязательно потребуют трудовые инспекторы при проверке. И если документа не будет, то ждите штрафа. Ответственному сотруднику придется заплатить от 1000 до 5000 руб. А компанию оштрафуют на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. За какие еще кадровые нарушения могут штрафовать компанию и директора >>
Кроме трудовиков документ запросят налоговые инспекторы и чиновники из ПФР, отслеживающие правильность начисления страховых взносов и данные о стаже работников.
На каком бланке составлять штатное расписание в 2019 году
Малые предприятия, которые заключают с работниками типовые трудовые договоры, штатное расписание могут не оформлять. Если документ решили заполнять, то используйте унифицированную форму или разработайте ее самостоятельно.
Скачать унифицированный бланк штатного расписания
Когда используете унифицированную форму, то ее надо заполнять полностью. В частности, заполните графы «Разряд» и «Надбавка», если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок.
Кто из сотрудников компании оформляет штатное расписание на 2019 год
Составлять штатное расписание на 2019 год в идеале должен экономист по труду. Ведь именно в его функционал Квалификационный справочник должностей (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37) включил такую обязанность. Если такой должности в компании нет, документ может составить и кадровик, и бухгалтер. В этой ситуации имеет смысл издать приказ и зафиксировать обязанности по составлению штатного расписания в должностной инструкции. Либо в трудовом договоре, заключив дополнительное соглашение.
Как по всем правилам составить штатное расписание на 2019 год
В разделе приведем подробную инструкцию, что включать в состав штатного расписания и как заполнить все строки документа на 2019 год всем правилам.
Название должностей и профессий
Графу «Название должностей и профессий» лучше заполнять в соответствии со списком признанных должностей. Воспользуйтесь Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367) или Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37).
Все должности и в трудовой книжке, и в договоре, и в штатном расписании должны быть прописаны только на русском языке. Такой порядок установлен статьей 16 Закона РФ от 25.10.91 № 1807-1. На практике был случай, когда девушке, подсчитывая пенсию по инвалидности, не зачли в общий стаж время, пока она трудилась на должности секретаря в приемной. И все потому, что в трудовой книжке значилось: «принята на должность секретаря на reception». Так что либо по смыслу переводите иноязычное название, либо указывайте должность, как слышите, но русскими буквами. В нашем примере это будет выглядеть так: «принята на должность секретаря на ресепшен».
Высшая школа Главбуха на примере бухгалтерии объяснила, как составить штатное расписание. Лекцию читайте в программе "Налоговое и финансовое планирование" в курсе "Управление бухгалтерией".
Наименование структурного подразделения
Графу «Наименование структурного подразделения» оформляйте по тому же принципу, что и предыдущую. Используйте только общепринятые понятия и определения. Малопонятные и иностранные термины – под запретом. Ведь в отдельных случаях от наименования отдела также будет зависеть, предоставят вашим работникам причитающиеся привилегии или нет. К примеру, при назначении льготной пенсии работникам компании с вредными или опасными условиями труда.
Вилка окладов
Казалось бы, ну что такого запрещенного делает работодатель, когда нанимает нового сотрудника и устанавливает ему зарплату ниже, чем у остальных на этой должности. Его все равно некоторое время придется обучать, ждать, пока человек окончательно освоится на новом месте и начнет показывать хороший результат. Не совсем справедливо платить ему такие же деньги, как и опытным сотрудникам. И не важно, что люди при этом занимают одинаковую должность, производительность ведь все равно у всех разная.
Но вот трудовые инспекторы думают иначе и не разрешают в штатном расписании устанавливать разную зарплату на одинаковых должностях. Ведь в этом случае налицо дискриминация прав работников в вопросе оплаты труда. Да и возможны споры с работниками. Так, например, сотрудник узнал, что у него зарплата ниже, чем у коллег на такой же должности. Он решил, что это дискриминация, и потребовал поднять оклад. В итоге спор выиграла компания. Какие аргументы сработали >>>
Чтобы выйти из тупика, рекомендуем три варианта. Первый: вы можете установить категории для должностей работников: инженер 1-й категории и т. д. Правда, для этого в должностных инструкциях нужно четко прописать обязанности того или иного специалиста. Да так, чтобы было видно: вы предъявляете разные требования к образованию, опыту работы и прочим составляющим.
Второй вариант – складывайте название должности из частей. Например, так: младший, старший, ведущий и главный бухгалтер. При этом не забывайте, что обязанности работников должны различаться. Поэтому нужно закрепить в должностной инструкции конкретный перечень трудовых функций.
Третий вариант: можно установить индивидуальные надбавки. То есть оклад у сотрудников на одинаковой должности будет равный. А все остальные суммы конкретным работникам, которых вы хотите материально поощрять, оформите в виде надбавок. Только вот все критерии для прибавок четко пропишите в локальном нормативном акте. А размер надбавки укажите в трудовом договоре.
Три подсказки для заполнения штатки
Штатное расписание на 2019 год: образец
Знакомить ли со штатным расписанием нового работника
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, который не регулирует трудовую деятельность сотрудников. Знакомить сотрудников со штатным расписанием работодатель не обязан, в том числе и при приеме на работу. Работодатель должен будет знакомить персонал с документом, если такая обязанность предусмотрена коллективным договором или иным локальным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Образец заявления о переносе отпуска на другой срок
- Заявление на отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты): бланк, образец заполнения
- Как написать заявление за свой счет на 1 день: образец заполнения
- Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2024 году
- Как учитывать мотивированное мнение профсоюза
Темы: