Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017 в первую очередь связаны с новым расчетным периодом. Соответственно, и предельная величина учитываемых выплат стала другой (выросли максимумы). А еще на изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017 повлияли индексация.
Рассчитать пособия ФСС по действующим на сегодняшний момент правилам поможет поможет Программа Главбух: зарплата и кадры. Онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат. Бесплатный доступ к сервису предоставляется на 2 месяца.
Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017: индексация
С февраля 2017 года пособия проиндексированы на 5,4 процента (см. таблицу ниже). С 1 февраля 2017 года пособие на первенца — минимум 3065,69 руб. А на второго и следующих — минимум 6131,37 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Меньше выплачивать сотруднице нельзя.
Пример
Сотрудница ООО «Пионер» Светлова М. А. с 6 июня 2016 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет. Расчетный период — 2014–2015 годы (730 календарный день).
В компанию Светлова устроилась в январе 2015 года, до этого нигде не работала. В 2015 году ее заработок составил 242 571 руб., что меньше лимита в 670 000 руб. В течение 2015 года сотрудница болела 30 календарных дней.
Таким образом, сумма дневного заработка составит:
242 571 руб. : (730 дн. − 30 дн.) = 346,53 руб.
Это заведомо меньше предела в 1772,60 руб., но больше минимальных в первом полугодии 203,97 руб. (6204 руб. × 24 мес. : 730 дн.).
Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб..
Но это меньше минимальных для февраля 2017 года 6131,37 руб. Поэтому за полный месяц нужно выплачивать именно эту сумму.
С февраля выросли суммы единовременных пособий. Это касается, в частности, пособия при рождении ребенка. А также сумм, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Вот новый размер детских пособий:
Пособие |
До 01.02.2017, руб. |
С 01.02.2017, руб. |
---|---|---|
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — первенец |
2908,62* |
3065,69 |
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок второй, третий и т. д. |
5817,24 |
6131,37 |
Единовременное пособие при рождении ребенка |
15 512,65 |
16 350,33 |
Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности |
581,73 |
613,14 |
* Фактически после повышения МРОТ с 1 июля 2016 года минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком составляла 3000 руб. (7500 руб. × 40%).
Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017: расчетный период
Для пособий 2017 года в расчетный период включайте 2015 и 2016 годы. Следовательно, максимальная сумма выплат, которую можно включить в расчет пособия, увеличилась до 1 388 000 руб. (670 000 + 718 000). Максимальный среднедневной заработок для расчета пособий теперь составляет 1901,37 руб. (1 388 000 руб. : 730 дн.).
В 2017 году для расчета детских и декретных надо брать 731 календарных дней (366 + 365). Эту величину можно уменьшить на исключаемые дни (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, дни болезни).
Пример
Попова М. А. трудится в ООО «Мир» с сентября 2013 года. В январе 2017 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 17 января.
В таком случае расчетным периодом будут 2016–2015 годы (731 календарных дней). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 25 календарных дней. Заработок Поповой за 2016 год составил 625 000 руб., а за 2015 год — 680 000 руб. Обе эти суммы не больше лимита.
Таким образом, сумма дневного заработка составит:
(625 000 руб. + 680 000 руб.) : (731 дн. – 25 дн.) = 1848,44 руб.
Эта сумма не больше верхнего предела в 1901,37 руб. Значит, размер пособия по беременности и родам составит:
1848,44 руб. × 140 дн. = 258 781,6 руб.
Работница и в 2017 году вправе заменить годы в расчетном периоде, если в 2016 или 2015 году она была в детском отпуске. Тогда при расчете пособий по беременности и родам или по уходу за ребенком в расчетном периоде может оказаться 730 дней. Подробнее см. Как определить расчетный период после декрета и детского отпуска>>>
Новые нормативы — предельную сумму заработка и максимальное число календарных дней — нужно использовать, только когда отпуск по беременности и родам начался в 2017 году. Для переходящих с прошлого года отпусков никаких перерасчетов делать не нужно.
То же самое с пособием по уходу за ребенком до полутора лет. Ориентироваться также надо на дату ухода в отпуск. Но надо учитывать, что работница вправе неоднократно прерывать и возобновлять детский отпуск.
Предположим, одна из ваших работниц с 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком. Если в 2017 году эта женщина выйдет на полный рабочий день, а через какое-то время снова напишет заявление на отпуск по уходу за ребенком, сумму пособия нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже новый — не 2014 и 2015 годы, а 2015 и 2016 годы.
Пример
Сотрудница ООО «Сокол» Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2016 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.
Расчетный период — 2015–2014 годы (730 дней). В 2014 году Петровой начислили 650 000 руб., а в 2015-ом — 690 000 руб. Суммы за каждый год больше лимитов по взносам для тех лет. Значит, за 2015 год можно взять 670 000 руб., а за 2014 — 624 000 руб. Число исключаемых дней составило 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок таким образом:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : (730 дн. − 25 дн.) = 1835,46 руб.
Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:
1835,46 руб. × 30,4 дн. × 40% = 22 319,19 руб.
С 12 января 2017 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2017 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно еще раз посчитать ей сумму пособия.
Расчетный период теперь уже 2016–2015 годы (731 календарных дней). Данные по зарплате за 2015 год у нас есть. В 2016 году ей начислили 85 416,67 руб., что заведомо меньше 670 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 313 дней.
Сумма дневного заработка составит:
(670 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (731 дн. − 313 дн.) = 1807,22 руб.
Новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1807,22 руб. × 30,4 дн. × 40% = 21 975,80 руб.
Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2016-2017: МРОТ
С 1 июля 2016 года федеральный МРОТ — 7500 руб., с 1 июля 2017 года — 7800 руб. Это изменение также влияет на размер пособий. Во-первых, сумма больничных или декретных не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который установлен на день заболевания или ухода в декрет.
С июля 2016 году размер минимального заработка за расчетный период составляет 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.), или 246,58 руб. в день (180 000 руб. : 730 дн.). Если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки.
Во-вторых, если страховой стаж сотрудника оказался меньше шести месяцев, то размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц.
Пример
Сотрудник ООО «Север» Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 20 по 27 января 2017 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 2015-2016 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит 1935,48 руб. (7500 руб. : 31 дн. × 8 дн.).
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.
Заработок в расчетном периоде отсутствует или средняя месячная зарплата меньше 7500 руб. В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 7500 руб.:
7500 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1183,56 руб.
Это меньше 1935,48 руб., значит, работнику полагается 1183,56 руб.
Среднемесячный заработок сотрудника больше 7500 руб., но ненамного. Предположим, что в расчетном периоде Рыжков заработал 200 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
200 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1315,07 руб.
Это меньше 1935,48 руб., но больше 1183,56 руб., значит, работнику полагается 1315,07 руб.
Среднемесячный заработок значительно больше 7500 руб. Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 320 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
320 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 2104,11 руб.
Это уже больше 1935,48 руб., значит, работнику нужно начислить 1935,48. Ведь при таком стаже сумма пособия при любом фактическом заработке не может быть больше.
Для расчета больничных и пособий по беременности и родам нужно использовать именно федеральный, а не региональный МРОТ.
Программа Главбух отслеживает изменения и считает пособия ФСС верно
Программа Главбух обновляется автоматически. Онлайн-сервис рассчитает пособие по действующим правилам.
Получите гостевой доступ и внесите информацию о сотруднике.
На странице сотрудника во вкладке «Больничный» — все пособия за счет ФСС.
Выбираете нужный тип и вводите период выплаты.
Программа сама сразу сообщит сумму пособия, подготовит справку-расчет для ФСС.
А в расчетном листке сотрудника покажет подробную детализацию, как получилась такая сумма.
Так же просто будет оформить декретные или детские пособия.
Включите доступ и попробуйте сами!
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту