Кому полагается пособие
Пособие выплачивайте сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры.
Такое правило содержится в статье 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности внешнему совместителю
Нет, не нужно.
Выплата пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности по месту работы на условиях внешнего совместительства не предусмотрена Законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Данный вывод подтверждает ФСС РФ в письме от 7 июня 2007 г. № 02-13/074837.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз. Базовый размер пособия – 300 руб.
Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается на:
- коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции, на 2015 год он составляет 5,5%);
- районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).
Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5 и 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 20, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Чтобы рассчитать размер пособия, действующий в тот или иной период, воспользуйтесь формулой:
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности | = | 300 руб. | х | Коэффициенты индексации | х | Районный коэффициент |
С 1 января 2015 года размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 543,67 руб.
Какие документы нужны для получения пособия
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию специальную справку, которую ей должны выдать в медицинской организации (как правило, в женской консультации). Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому составляют ее в произвольной форме.
Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинской организации. Если справка не содержит подобных реквизитов, пособие не выплачивайте.
Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить это пособие:
- одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
- отдельно в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.
Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выплачивайте. Такое правило установлено пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Правила бухучета
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» (Инструкция к Плану счетов).
В учете начисление и выплату пособия оформите такими проводками:
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» КРЕДИТ 70
– начислено пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)
– выдано пособие сотруднице.
Расчет налогов
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является государственным пособием. Поэтому вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, оно освобождено от уплаты:
- НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Так как пособие полностью возмещает ФСС России, то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 252 НК РФ). Те же правила действуют и в отношении спецрежимников. И сумму единого налога это пособие не уменьшает.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Что включают во внереализационные доходы по налогу на прибыль
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С