В 1С остатки отпусков рассчитываются в автоматическом режиме. Увидеть эти показатели можно в трех разделах. В статье подробно расскажем, как рассчитать и посмотреть в 1С остатки отпусков.
В Системе Главбух читайте, как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск.
Где посмотреть остаток дней отпуска в 1С
Информация об оставшихся отпусках по сотрудникам в 1С ЗУП 3.1 сохраняется в следующих разделах программы:
-
карточка сотрудника;
-
кадровые отчеты по остаткам отпусков;
-
документы «Отпуск», «Увольнение».
Рассмотрим подробно, как в 1С посмотреть остатки отпусков по всем сотрудникам и по каждому из отдельно.
Остаток отпусков в карточке сотрудника в 1С
Получить сведения об оставшихся отпусках с помощью карточки сотрудника можно двумя способами.
Способ 1. Зайти в карточку сотрудника и сформировать справку по отпускам нажатием кнопки «Печать». Затем из открывшегося списка выбрать нужную справку.
Способ 2. В карточке сотрудника перейти по ссылке «Отсутствия». Затем нужно сформировать справку об остатках отпуска работника.
Как предоставить остаток отпуска
Как посмотреть остаток отпуска в кадровых отчетах
Перейдя в раздел «Кадры», а затем в «Кадровые отчеты», можно создать несколько видов отчетов с остатками по отпускам на определенный день.
Итак, нужны сведения об остатках по разным видам отпусков, можно сформировать документ «Остатки отпусков (кратко)». В нем будет разбивка по каждому отпуску и общий итог. Для получения более детальной информации по видам отпусков и отработанным периодам достаточно создать отчет «Остатки отпусков».
Самые подробные сведения об оставшихся отпусках находятся в отчете «Справка об остатках отпусков». Сведения формируют на установленную дату.
Как посмотреть остатки по отпускам в 1С в документах «Отпуск», «Увольнение»
Для получения нужных сведений достаточно ввести реквизиты приказа на отпуск. Далее, перейдя по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск», вы увидите «Справку об остатках отпусков». Этот способ эффективно используют при оформлении отпуска сотрудника или увольнении, при котором нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск рассказали эксперты Главбуха.
Как ввести остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП вручную
Чтобы вручную ввести остатки по отпускам, можно воспользоваться функцией «Ввод остатков отпусков» или «Начальная штатная расстановка».
После создания документа «Ввод остатков отпусков» и обновления информации все прежние данные станут неактуальными. Для открытия документа нужно перейти в раздел «Главное», а затем - по ссылке «Остатки отпусков». Создать новый документ можно в карточке сотрудника. Для этого нужно кликнуть по ссылке «Оформить документ», а затем - «Отсутствия» и «Ввод остатков отпусков». Затем нужно заполнить форму:
-
в таблице «Права на отпуск» внесите данные обо всех видах отпусков, которые положены работнику с их продолжительностью;
-
в таблицу «Остатки отпусков по рабочим годам» введите, сколько дней в каком году осталось у сотрудника.
Документ «Начальная штатная расстановка» дает информацию обо всех начальных остатках отпусков, если на 1С ЗУП 3 переход был проведен с предыдущей версии по рекомендованному алгоритму.
Данные для корректировки вы найдете в графе «Отпуска». Кликните по ней, в результате чего на экране отобразится таблица. В графе «Права на отпуск» будут указаны все виды ежегодных отпусков работника с количеством дней. В графе «Остатки отпусков по рабочим годам» можете менять остатки отпусков по всем видам по рабочим годам.
В сборнике – актуальные статьи о практике использования платформы «1С» в компаниях. Рекомендации о работе в «1С» регулярно публикуют журналы «Главбух». Для вашего удобства мы собрали самые свежие статьи по использованию «1С» для разных целей и примеры успешных кейсов коллег в одном сборнике.
На какую дату считать остатки отпусков при составлении графика отпусков
Чтобы узнать, как правильно считать остатки отпусков, обратимся к статье 124 ТК. В ней сказано, что остатки отпусков, которые сотрудник заработал и которые не были использованы, переносятся на следующий календарный год.
Остатки отпусков при составлении графика отпусков учитывайте в зависимости от даты его составления:
-
если график составляется на будущий период, то остатки берите на последний день того года, за который работник не отгулял положенные ему дни;
-
при составлении графика на текущий год рассчитывайте остатки на день его составления.
Как составить график отпусков смотрите в Системе Главбух. Там же найдете пример заполнения документа.
В какой момент округляются остатки отпусков
В 1С нередко отпуска сотрудников включают в себя числа с десятыми и сотыми дробями. Например, 12,3 дня либо 5,26 дней. На сегодняшний день правила округления остатков отпусков законодательно не определены. Как сказано в письме Минтруда от 18.07.2023 № 14-6/ООГ-4763, компании могут сами округлить дробное количество дней неиспользованного отпуска до целого числа, но в пользу работника. То есть, 5,26 дней работодатель может округлить до 6 дней. Но это право, а не обязанность компании.
Расчет остатков проводится в программе на конец рабочего дня, предшествующего отпуску. Другими словами, если работник идет в отпуск с 7 мая, то полагающиеся ему дни отпуска следует рассчитать на вечер 6 мая.
Оплата остатков отпусков
Остатки отпусков оплачиваются по общим правилам. За какой год будут отгуливаться дни, значения не имеет. Нужно определить расчетный период и рассчитать средний дневной заработок. После этого посчитать средний заработок сотрудника. Это и будет итоговая сумма отпускных, которую надо выплатить сотруднику (ст. 114 ТК). Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск − календарных или рабочих. Когда определяете итоговую сумму отпускных, учитывайте также изменения в зарплате. Как считать отпускные рассказали эксперты Главбуха.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту