В Порядке ведения кассовых операций сказано, что обособленные офисы должны передавать в компанию копию листа кассовой книги (п. 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Но прямо не сказано, как вести кассовую книгу в компании с обособленными подразделениями. УФНС Питера и области в ответ на наши запросы сообщили, что своя книга необходима в каждом офисе (письма УФНС России по г. Санкт-Петербургу от 22.08.14 № 18-10-05/35423@, УФНС России по Ленинградской области от 01.09.14 № 13-12-2/10748).
Как вести кассовую книгу в обособленном подразделении
Из Указания № 3210-У четко следует, что подразделениям надо вести кассовую книгу — этот вывод налоговики делают из пункта 4.6 Указания № 3210-У, где сказано, что обособленные офисы передают компании копии листов книги. Раз надо передавать листы, то надо вести саму книгу. Мы также считаем, что кассовую книгу необходимо вести в каждом обособленном офисе. Причем независимо от того, сдает он наличные в банк или в головной офис.
В УФНС также сообщили, что если какой-то из офисов не ведет свою книгу, то возможен штраф на компанию до 50 тыс. рублей, а на руководителя до 5 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Оспорить штраф будет проблематично — практика в регионе сложилась в пользу налоговиков (постановление Тринадцатого апелляционного суда Северо-Западного округа от 04.04.13 № А56-56706/2012).
Когда копии листов кассовой книги передавать в головной офис
УФНС не уточнили, в какой срок офис должен передать копии листов книги в компанию. В письмах они ограничились цитатой из новых правил, что листы передают в срок, установленный для составления отчетности (п. 4.6 Указания № 3210-У). Но устно в УФНС нам сообщили, что листы книги необходимо передавать в головной офис как минимум раз в несколько дней. Иначе компания не проконтролирует соблюдение лимита наличных и оприходование выручки.
Мы считаем, что если компания составляет бухгалтерскую отчетность раз в год, то и листы книги можно передавать один раз. Например, в начале года. А данные об остатке наличных подразделения могут передавать как угодно: к примеру, каждый вечер сообщать по телефону или через интернет. Если же компания составляет квартальную отчетность, то листы книги потребуется передавать раз в квартал или чаще. Срок передачи можно закрепить в приказе руководителя. Впрочем, в УФНС нам подтвердили, что если подразделение будет вести книгу, но не станет вообще передавать листы, то штрафов за это нет.
- Статьи по теме:
- С 1 апреля меняется порядок налогообложения НДС машин, купленных у физических лиц
- Чем рискует компания, если при закрытии обособки, не сдала отчетность
- Какие изменения учитывать при использовании в работе ККТ
- Ответственность за нарушение кассовой дисциплины
- Заявление на регистрацию ККТ в 2024 году: скачать бланк, образец заполнения