На наши с вами вопросы про отчетность РСВ-1 отвечает Иван Кучмий (ПФР).
Сколько файлов должен содержать расчет РСВ-1 ПФР
— Отчитываемся через интернет. Сдали расчет за полугодие, но получили из фонда отрицательный протокол. Файл с расчетом по взносам заканчивался у нас подразделом 2.5, а специалист фонда считает, что в этом файле должен быть и раздел 6. То есть, эти файлы РСВ-1 должны быть вместе. А мы раздел 6 приложили отдельным файлом. Прав ли специалист?
— Нет, не прав. Расчет должен сдержать файлы РСВ-1 в количестве как минимум двух. В первый включаются титульный лист и разделы 1–5 РСВ-1. А во второй — раздел 6 со сведениями не более чем на 200 сотрудников. При этом в подразделе 2.5 надо сделать ссылку на имя электронного файла с разделом 6. Если такой ссылки нет, лишь тогда фонд вправе не принять расчет.
— По другой компании холдинга отправили электронный расчет РСВ-1. В подразделе 2.5 записали номер пачки 01301, а в электронном файле с разделом 6 название отличается на одну цифру 00301. Примет фонд расчет с такой ошибкой?
— Нет, номера должны совпадать. Надо исправить ошибку и снова направить расчет в фонд.
Какие коды надо ставить в разделе 6 РСВ-1
— Сотрудница с 17 по 23 июня ухаживала за больным ребенком. Период ухода за ребенком по болезни входит в страховой стаж, но мы не знаем, с каким кодом записать его в подразделе 6.8 расчета РСВ1. Надо ли выделять стаж за этот период и с каким кодом?
— Надо выделить стаж с 17 по 23 марта и поставить код «ВРНЕТРУД» в графе 7 подраздела 6.8. Этот код единый для всех случаев временной нетрудоспособности. То есть и когда мама сама болеет, и когда ухаживает за больным ребенком (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).
— Другая сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Но с 1 июня она вышла работать на неполный рабочий день. Как показать стаж в подразделе 6.8?
— Стаж надо разбить на два периода. Первый — с 1 апреля по 31 мая — записать с кодом «ДЕТИ» в графе 7 подраздела 6.8. Второй период — с 1 по 30 июня — записать как обычный период работы, без специального кода.
Как правила заполнения стажа зависят от условий труда
— Два наших сотрудника в период с 5 мая по 2 июня были в ежегодном отпуске. Отпускные они получили в апреле, поэтому в мае у сотрудников не было выплат, облагаемых взносами. Но выходные 1 - 4 мая входят в стаж. При проверке программа по одному сотруднику выдает предупреждение, а по второму ошибку. С чем это может быть связано?
— Какие условия труда у сотрудника, по которому проверочная программа выдает ошибку?
— Он трудится во вредных условиях труда. За все периоды работы в течение первого квартала мы поставили код 27-2 в графе 5 подраздела 6.8.
— Именно из-за кода особых условий труда и возникла ошибка. У сотрудника с вредной работой надо записать не только код особых условий труда в графе 5, но и специальный код в графе 7 подраздела 6.8. Иначе программа выдаст ошибку. Например, период выходных вместе с отпуском с 1 мая по 2 июня можно записать с кодом «ДЛОТПУСК».
— По обычным работникам программа выдала предупреждение. Надо ли исправлять стаж в разделе 6?
— Нет, не надо. Проверочная программа CheckPFR выдает предупреждение с кодом 10, если у сотрудника, занятого в обычных условиях труда, записан стаж в подразделе 6.8, но нет начислений. Ошибка с кодом 10 означает, что фонд принял файл без дополнительных пояснений страхователя (п. 1 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления ПФР от 04.03.14 № 88р. — Примеч. ред.).
Обязательно ли выделять отпуск в сведениях
— Несколько наших сотрудников были в отпуске в мае. Надо ли выделять периоды отпусков в подразделе 6.8 с кодом «ДЛОТПУСК»?
— Нет, не надо. Код «ДЛОТПУСК» необходимо записать в графе 7 подраздела 6.8, если сотрудник занят во вредных или опасных условиях труда и весь месяц отдыхал. Но отпускные получил в предыдущем месяце.
— Если сотрудники работают во вредных условиях труда, но были в мае в отпуске всего 14 дней, в подразделе 6.8 надо обязательно ставить код «ДЛОТПУСК»?
— Нет, код не нужен, если в мае сотрудник получал доходы, облагаемые взносами. Достаточно записать в графах 2 и 3 период работы с 1 апреля по 30 июня, а в графе 5 подраздела 6.8 поставить код особых условий труда. Например, 27-2.
- Статьи по теме:
- Форма 1-инвест в статистику: кто сдает, инструкция, сроки сдачи
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году
- Форма ПМ-торг: инструкция по заполнению и сроки сдачи
- Отчет ПМ в статистику: образец заполнения, сроки сдачи в 2024 году