На вопросы отвечает Владислав Чернышов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса.
Как нумеровать бланки строгой отчетности
— Важна ли нумерация бланков строгой отчетности? Мы продаем товары только «физикам». Кассового аппарата нет, применяем бланки строгой отчетности. Недавно получили новый тираж документов и обнаружили, что номера на них четырехзначные, вначале нет двух нулей. Вправе ли мы использовать такие бланки в работе?
— Нет, не вправе. В бланках должны быть шестизначные номера (подп. «а» п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359. — Примеч. ред.). А использовать документы с четырехзначными номерами не допускается. Иначе инспекторы могут оштрафовать за неприменение кассовой техники руководителя компании до 4 тыс. рублей, а компанию — до 40 тыс. рублей (ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.).
— Что делать с испорченными бланками?
— Испорченные документы надо перечеркнуть и приложить к книге учета бланков. Хранить их необходимо упакованными в опечатанных мешках не менее пяти лет. По истечении этого срока, но не ранее чем через месяц после проведения последней инвентаризации испорченные бланки надо уничтожить. Для этого комиссия, созданная приказом руководителя, составляет соответствующий акт (п. 19 Положения № 359. — Примеч. ред.).
— А можно ли заказать в типографии бланки с теми же номерами, только с двумя нулями в начале, или теперь надо заказывать новый тираж, если ошибочна нумерация бланков строгой отчетности?
— Понадобится заказать новый тираж.
Продать кассу можно только после ее снятия с учета
— У нашей компании в одном городе с головным офисом открыто подразделение — кафе. В деятельности подразделения применяли кассовый аппарат. Помещение, которое использовали под кафе, решили продать другой компании. ККТ хотим продать вместе с помещением, чтобы не демонтировать. Как переоформить кассу на нашего покупателя?
— При закрытии кафе потребуется снять кассовый аппарат с учета в налоговой. А ваш контрагент должен поставить технику на учет в своей инспекции.
— Как нам снять с учета кассу?
— Для начала в инспекцию надо подать заявление по форме, утвержденной ФНС (приказ ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@. — Примеч. ред.). К нему приложить паспорт ККТ и карточку регистрации техники. Затем в течение пяти календарных дней инспекция назначит дату, когда уполномоченный сотрудник вместе с инженером, обслуживающим кассовую технику, придут в компанию снять с аппарата фискальный отчет. О снятии ККТ с регистрации инспекция сделает отметку в паспорте аппарата и заверит печатью.
Товарный чек надо выдавать лишь по требованию покупателя
— Мы на вмененке. Продаем бытовую технику в розницу. Работаем в основном с «физиками», но иногда у нас покупают и компании. Обязательно ли применять ККТ?
— Да, при расчетах с организациями обязательно применять ККТ (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). Кассу можно не приобретать, если компания будет продавать товары подотчетным сотрудникам других организаций.
— Мы хотим приобрести недорогую кассу. В кассовых чеках, которые печатает машина, нет расшифровки товаров. Обязательно ли выдавать еще товарный чек при оплате покупки?
— Товарный чек надо выдавать только по требованию покупателя (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ. — Примеч. ред.).
— Нас могут оштрафовать за то, что мы не выдадим товарный чек по требованию?
— Да, как за неприменение ККТ. Максимальный штраф на компанию составляет 40 тыс. рублей (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.).
— А как доказать, что покупатель чек не просил?
— Это могут подтвердить свидетели, в данном случае сам покупатель (ст. 26.2 КоАП РФ. — Примеч. ред.). Но если он утверждает, что требовал чек, то в качестве доказательства можно использовать показания работников компании. Например, администраторов залов. Либо видеозапись, если в помещении с кассой есть камеры.
Для интернет-магазина тоже обязательна касса
— По поручению клиента и за его счет мы помогаем выбрать товар за рубежом — электронику, потребительские товары и т. д. При этом клиент выбирает товар на нашем сайте и перечисляет оплату по безналу. Мы в свою очередь платим посреднику, который выкупает товар и отправляет нам почтой. Затем мы доставляем продукцию клиенту. Надо ли применять ККТ при такой деятельности?
— А покупатель оплачивает товар на вашем сайте?
— Да, деньги поступают через сайт напрямую на наш счет. Но товар у нас появится только после доставки посредником.
— При такой интернет-торговле необходимо применять ККТ (письмо ФНС России от 31.12.13 № ЕД-4-2/23721. — Примеч. ред.). И не важно, что товаров в наличии у вас нет.
Комментарий «УНП»
Применять ККТ необходимо при расчетах за товары наличными или с помощью банковских карт (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Другими словами, чек надо выдать покупателю, если он в магазине вместо наличных дает кассиру свою пластиковую карту. А расчеты банковской картой через сайт являются безналичными. Деньги поступают напрямую на расчетный счет, минуя кассира. Поэтому мы считаем, что при расчетах на сайте применять кассу не надо. Но такая позиция может привести к спорам с налоговиками. А судебная практика пока не сложилась.
- Статьи по теме:
- С 1 апреля меняется порядок налогообложения НДС машин, купленных у физических лиц
- Какие изменения учитывать при использовании в работе ККТ
- Ответственность за нарушение кассовой дисциплины
- Заявление на регистрацию ККТ в 2024 году: скачать бланк, образец заполнения
- Как правильно вести и подшивать кассовую книгу в 2024 году