Сведения о застрахованном лице – это обязательный документ, на основании которого СФР назначает пособий в 2024 году. Порядок предоставления сведений строго регламентирован. Инструкция, в какие сроки сдать и как заполнить сведения о застрахованном лице в СФР в 2024 году, опубликована в статье. Бланк и образец тоже можно скачать.
Бланк сведений о застрахованном лице в СФР с 2024 года
В 2024 году сведения о застрахованном лице нужны, чтобы сообщить в Фонд сведения о сотруднике для выплаты пособия. Сведения работник подает работодателю один раз. Если информация в них изменилась, сведения нужно заполнить и сдать в Фонд повторно. В 2024 году необходимо применять форму сведений, утвержденную приказом приказом ФСС от 08.04.2022 № 119.
Сотрудник заполняет бланк «Сведений о застрахованном лице» на бумаге. Если в бухгалтерской программе уже есть все необходимые данные, в ней можно сформировать заполненный документ, распечатать и дать сотруднику расписаться.
При заполнении бумажного бланка записи не должны заходить за пределы ячеек. Требований о цвете чернил или способе заполнения в приказе ФСС от 08.04.2022 № 119 нет, поэтому бланк можно заполнить от руки ручкой любого цвета. В шапке нужно указать наименование страхователя. Далее – сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, СНИЛС, ИНН, документ, удостоверяющий личность, и сведения о прописке.
Способ получения пособий сотрудники указывают в разделе VII бланка «Сведения о застрахованном лице». Пособие можно получить на банковский счет, через иную организацию, почтовым переводом. Любое пособие сотрудник вправе получать либо на карту МИР, либо на счет, который не привязан ни к одной карте, или почтовым переводом. На зарплатную карту можно получать пособие на погребение, по временной нетрудоспособности, кроме пособия пострадавшим от радиационных катастроф. Чтобы не терять время на объяснения сотрудникам, распечатайте им специальную шпаргалку от экспертов Системы Главбух.
Как заполнить сведениях о застрахованном лице без ошибок
Подробная инструкция по расчету больничного есть в Системе Главбух.
Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, нужно определить:
- Расчетный период.
- Заработок сотрудника за расчетный период;
- Средний дневной заработок сотрудника.
- Страховой стаж сотрудника.
- Размер дневного пособия.
- Итоговую сумму больничного пособия.
Такой порядок расчета применяют независимо от того, заболел сам сотрудник или член его семьи. В каких случаях нужно оформлять больничное пособие, смотрите в Системе Главбух. Также не имеет значения система налогообложения, которую применяет работодатель (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, положение, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).
Смотрите подробные алгоритмы действий, как назначают и выплачивают больничное пособие, если болел:Сотрудник компании работал на больничном. Но получить одновременно и пособие, и зарплату нельзя. Разбираем по шагам, какая выплата полагается работнику и как ее разделить между компанией и фондом.
Сроки передачи сведений о застрахованном лице в СФР с 2024 года
Сотрудник предоставляет сведения в момент трудоустройства. Действующий работник, у которого не наступил страховой случай, вправе предоставить сведения в любой момент в период работы. Ждать наступления страхового случая не обязательно. Если страховой случай наступил, а сведения сотрудник раньше не подавал, он подает их при наступлении страхового случая (п. 5, 7 Порядка, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Работодатель передает сведения в Фонд не позднее трех рабочих дней со дня их получения. Если у сотрудника изменились сведения, он снова заполняет бланк, а работодатель передает сведения в Фонд в течение трех рабочих дней (п. 5, 7 Порядка, утв. постановлением № 2010).
Если работодатель не вовремя передаст в Фонд сведения, которые нужны для назначения и выплаты пособий, Фонд вправе оштрафовать его на 5000 рублей (ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ). Такой штраф грозит, если работодатель передаст в Фонд сведения о застрахованном лице позже трех рабочих дней со дня их получения от сотрудника. Кроме того, должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 4 ст. 15.33 КоАП).
Если работодатель представил сведения в неполном объеме, Фонд направит об этом извещение в течение пяти рабочих дней. Работодатель подтверждает получение извещения в электронной форме в течение трех рабочих дней и направляет недостающие сведения в течение пяти рабочих дней (ч. 20 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением № 2010).
Работодатель назначает и выплачивает больничное пособие только за первые три дня болезни самого сотрудника. Назначайте пособие в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил верно оформленный больничный листок (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ). Срок выплаты пособия по больничному листу работодателем за первые три дня болезни – ближайший день после назначения пособия, который установлен для выплаты зарплаты. В течение какого срока сотрудник имеет право обратиться за больничным пособием, читайте в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.
Образец заполнения сведений о застрахованном лице в СФР с 2024 года
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуОтветы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.