Разберемся, какой штраф предусмотрен законодательством за отсутствие путевого листа в 2024 году и как его избежать. Ответственность установлена как для водителя, так и для должных лиц и организаций. Максимальный размер штрафа — 100 000 рублей, но есть нюансы.
Как избежать штрафов за путевые листы
Содержание:
Размеры штрафов за отсутствие путевого листа
- Размеры штрафов за неточности и ошибки в путевом листе
- Размеры штрафов за путевые листы для микропредприятий
В каких случаях штраф за отсутствие путевого листа отменят
Когда штраф за отсутствие путевого листа заменят предупреждением
Кто должен составлять путевой лист
В каких случаях путевой лист не нужен
Полезные подсказки для бухгалтера по путевым листам
Размеры штрафов за отсутствие путевого листа
За отсутствие путевого листа предусмотрены такие штрафы:
- для водителя — 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП);
- для должностных лиц — 20 000 руб. (ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП);
- для организаций и ИП — 100 000 руб. (ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП).
В рекомендации — инструкция по заполнению путевых листов и образцы заполнения. Вы узнаете, как заполнить каждый реквизит и какие штрафы грозят за отсутствие путевого листа. Памятка поможет избежать опасных ошибок.
Размеры штрафов за неточности и ошибки в путевом листе
Организацию или предпринимателя вправе оштрафовать, если они эксплуатируют автотранспортное средство и у них нет путевого листа или его составили с нарушением обязательных правил. Размер штрафа зависит от недочета, и оштрафовать вправе сотрудники пяти ведомств – ГИБДД, ИФНС, Минтранс, Роструд и Росздравнадзор. Все штрафы за отсутствие путевого листа или за недочеты по его оформлению смотрите в таблице ниже.
Таблица. Размеры штрафов за путевые листы
Ситуация |
Кто может оштрафовать |
Размер штрафа* |
Нет путевого листа |
ГИБДД |
— водителя — 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП); |
Путевой лист не подтверждает фактическое использование транспорта |
ИФНС (п. 2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 20 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ, постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 05.06.2017 № А63-4584/2016) |
20 процентов от доначисленной суммы налога (ст. 122 НК) |
В путевом листе нет отметки о медосмотрах |
Минтранс (постановление Верховного суда от 13.09.2018 № 31-АД18-14) ГИБДД (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утв. постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090, постановление Верховного суда от 29.06.2017 № 50-АД17-2) |
— водителя — 3000 руб.; (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП) |
Роструд (ст. 213 ТК, постановление Верховного суда от 19.12.2016 № 18-АД16-173) |
— должностных лиц — от 15 000 до 25 000 руб.; (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП) |
|
Росздравнадзор (решение Забайкальского краевого суда от 29.06.2015 № 7-12-158-2015) |
— водителя — от 1000 до 1500 руб.; (ст. 11.32 КоАП) |
|
В путевом листе нет отметки о контроле технического состояния транспортного средства |
Минтранс (постановления Верховного суда от 13.09.2018 № 31-АД18-14, от 06.06.2018 № 12-АД18-4) ГИБДД (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утв. постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090, постановление Верховного суда от 29.06.2017 № 50-АД17-2) |
— водителя — 3000 руб.; (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП) |
Размеры штрафов за путевые листы для микропредприятий
Малые компании и микропредприятия оштрафуют как ИП (ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП).
Если штраф для ИП не предусмотрен, величина санкции составит от половины минимального до половины максимального штрафа для организаций. Если статьей КоАП предусмотрен фиксированный размер штрафа, назначат 50 процентов от него. При этом сумма не может быть меньше минимального штрафа для должностного лица (ч. 2 и 3 ст. 4.1.2 КоАП). Данное правило не применяется, если ИП отвечает как организация (ч. 4 ст. 4.1.2 КоАП).
В каких случаях штраф за отсутствие путевого листа отменят
Организацию не оштрафуют, если:
- за это же нарушение привлекли к ответственности должностное лицо;
- организация приняла все меры для соблюдения норм законодательства, за нарушение которых оштрафовали должностное лицо.
Это предусмотрено частью 4 статьи 2.1 КоАП.
Ошибки в путевом листе могут привести к доначислениям налогов и штрафам. Но не все ошибки опасны. Критичными являются ошибки, которые дают повод усомниться в реальности поездки и не позволяют идентифицировать организацию или ИП, а также иные сведения. Инспекторы могут снять расходы, если в путевых листах есть искаженные сведения, подтверждающие реальность поездки, или такие сведения вообще отсутствуют.
Когда штраф за отсутствие путевого листа заменят предупреждением
За первое нарушение организациям, ИП или должностным лицам заменят штраф предупреждением при выполнении следующих условий:
-
нарушение совершили впервые;
-
нет материального ущерба;
-
нет угрозы возникновения природных или техногенных чрезвычайных ситуаций;
-
нет вреда или угрозы жизни и здоровью людей, животным и растительности, окружающей среде, памятникам истории и культуры, безопасности России.
Это следует из части 3 статьи 1.4, части 3 статьи 3.4, части 3.5 статьи 4.1, статьи 4.1.1 КоАП.
Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, которые используют транспортные средства для перевозки грузов и пассажиров, а также физлица водители такси. Подробности читайте в Системе Главбух.
Кто должен составлять путевой лист
Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, которые используют транспортные средства для перевозки грузов и пассажиров, а также физлица – водители такси. С 1 сентября 2023 года оформлять путевые листы должны также самозанятые перевозчики такси, которые не являются ИП (подп. 5 п. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2022 № 580-ФЗ).
Оформлять путевые листы должны лица, которые указаны в пунктах 10 и 4 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. Это организации, ИП, которые:
-
являются собственниками или владельцами транспорта;
-
используют ТС для перевозки пассажиров и грузов независимо от того, коммерческая это перевозка или перевозка для собственных нужд.
Путевые листы оформляют на каждое транспортное средство, которое передвигается по дорогам в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
В каких случаях путевой лист не нужен
Можно не оформлять путевой лист на транспорт, который не покидает территорию предприятия (например, на автопогрузчик, который работает только на складе компании). Путевой лист оформляют до выпуска транспортного средства на линию (п. 10, 11 Порядка, утв. приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390).
Памятка по путевым листам
Полезные подсказки для бухгалтера по путевым листам
В Системе Главбух вы найдете все инструкции по составлению путевых листов на все случаи. Также можете посмотреть ответы на все вопросы по путевым листам: кто оформляет путевой лист, как хранить путевые листы, опасные ошибки в путевых листах и прочие.
Образцы путевых листов в 2024 году
Все подсказки по путевым листам
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: