Вопрос: Какие документы нужны водителю-частнику на перевозку груза от нашей организации в адрес нашего покупателя, чтобы избежать проблем с ГИБДД?
Ответ: У водителя должен быть путевой лист на перевозку товара. Если водитель -частник не является ИП, самозанятым перевозчиком такси, то путевой лист оформляет Ваша компания.
Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, которые используют транспортные средства для перевозки грузов, а также физлица – водители такси. С 1 сентября 2023 года оформлять путевые листы должны также самозанятые перевозчики такси, которые не являются ИП (подп. 5 п. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2022 № 580-ФЗ).
Если водитель является ИП, перевозит товар по договору перевозки, то он так же должен иметь транспортную накладную. Так же транспортная накладная необходима, если покупатель платит Вам отдельно за доставку товара.
Транспортная накладная по форме Постановления Правительства №2200 обязательно составляется в случаях, когда заключен договор перевозки груза с перевозчиком (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п.1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ, п. 7, 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).
То есть она нужна, если товар доставляет сторонний перевозчик или между покупателем и поставщиком есть договорные отношения по доставке (стоимость перевозки выдела отдельно от стоимости товара) (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123).
Кто должен оформлять путевые листы
Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, которые используют транспортные средства для перевозки грузов и пассажиров, а также физлица – водители такси. С 1 сентября 2023 года оформлять путевые листы должны также самозанятые перевозчики такси, которые не являются ИП (подп. 5 п. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2022 № 580-ФЗ).
Оформлять путевые листы должны лица, которые указаны в пунктах 10 и 4 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. Это организации, ИП, которые:
являются собственниками или владельцами транспорта;
используют ТС для перевозки пассажиров и грузов независимо от того, коммерческая это перевозка или перевозка для собственных нужд.
Путевые листы оформляют на каждое транспортное средство, которое передвигается по дорогам в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Под пассажирами понимают лиц, кроме водителя, которые находятся в транспортном средстве, а также лиц, которые садятся в транспортное средство и выходят из него (п. 1.2 Правил дорожного движения).
Можно не оформлять путевой лист на транспорт, который не покидает территорию предприятия (например, на автопогрузчик, который работает только на складе компании). Путевой лист оформляют до выпуска транспортного средства на линию (п. 10, 11 Порядка, утв. приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390).
Как заполнить транспортную накладную
Кому и когда нужна транспортная накладная
Транспортная накладная подтверждает факт заключения договора перевозки, подтверждает реальность сделки (п. 2 ст. 785 ГК, ч. 1, 2 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Накладную также можно использовать в качестве первичного учетного документа, если в ней заполнен раздел 12 (п. 7, 114 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200). Тогда накладная подтверждает еще и расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Подробно об оформлении путевых листов материалы Системы Главбух.
Кто должен оформлять путевые листы
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени