Для грузовых перевозок используют путевой лист грузового автомобиля по форме № 4-С. В 2024 году в путевых листах компании и ИП указывают новые реквизиты и применяют новый порядок оформления от Минтранса. Как заполнить путевой лист грузового автомобиля мы рассказали в статье и привели образец заполнения, за основу для которого применяется форма № 4-С.
Скачайте бланк и образец путевого листа грузового автомобиля |
||||||
Бланк путевого листа грузового автомобиля (на основе формы № 4-С) |
||||||
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (на основе формы № 4-С) |
||||||
Новое в путевых листах для грузового автомобиля
Минтранс утвердил поправки в правила заполнения путевых листов (приказ от 05.05.2023 № 159). Изменили правила заполнения отдельных реквизитов, разрешили корректировать реквизиты электронного путевого листа. Также прописали правила оформления путевых листов при различной длительности и количестве рейсов.
Прописали правила оформления путевых листов при различной длительности и количестве рейсов. Допускается оформлять:
- один путевой лист на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
- несколько путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию;
- один путевой лист на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
Разрешили корректировать отдельные реквизиты электронного путевого листа. Изменения можно вносить в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах.
Изменили правила заполнения отдельных реквизитов. По-новому нужно заполнять сведения о водителе, показания одометра, сведения о медосмотре.
Перечень основных изменений в путевых листах
Реквизит |
Новые правила |
Действующие правила |
Сведения о лице, оформившем путевой лист |
Прописали, что если путевой лист оформляет таксист, который не является ИП, в путевом листе должны быть указаны его ФИО, место жительства, номер телефона, ИНН. Правила касаются только таксистов |
Данные правила не предусмотрены |
Показания одометра |
Показания одометра, нужно будет заполнять также при возвращении транспортного средства выполнении последнего заказа легкового такси |
Данные правила не предусмотрены |
Сведения о водителе |
Теперь помимо Ф.И.О. водителя нужно будет еще указывать реквизиты водительского удостоверения и СНИЛС. Правила распространяются на всех водителей |
Указание водительского удостоверения и СНИЛС не предусмотрено |
Сведения о медосмотре |
Исключили требование указывать сведения о лицензии |
Требуется указывать данные лицензии медорганизации |
Отметку о медосмотре в электронном путевом листе можно заверять только УКЭП |
Можно было использовать как УКЭП, так и УНЭП |
|
По результатам послерейсового медосмотра нужно указывать признаки воздействия вредных факторов или заболеваний (при их обнаружении) |
Данные правила не предусмотрены |
|
Прописали правила для дистанционных медосмотров. Отметка в этом случае проставляется по правилам, утверждаемым Правительством |
Правил для дистанционных медосмотров нет |
|
Отметки о контроле технического состояния, дате выезда и возвращения ТС, показаниях одометра |
Отметки может заверять физлицо, управляющее такси |
Данные правила не предусмотрены |
Бланк путевого листа (форма 4-С)
Форму путевого листа на бумаге нужно разработать и утвердить самостоятельно. Утвержденного бланка нет.
В путевом листе должны быть обязательные реквизиты из раздела I приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390 (письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ).
Бланк, который будете применять, утвердите в приложении к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Если вы планируете оформлять путевые листы в электронном виде, разрабатывать свою форму не нужно.
Проверьте, чтобы, помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При разработке формы бланка за основу можно взять утвержденные Госкомстатом унифицированные формы. Но в этих в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля.
В путевой лист, помимо обязательных реквизитов, можно включить любые дополнительные реквизиты, которые учитывают специфику вашей деятельности.
Форму бланка закрепите в учетной политике. Для этого издайте приказ о внесении изменений в учетную политику.
Предприниматели оформляют путевые листы по тем же правилам, что и организации. Форму путевого листа разработайте самостоятельно. Бланк должен включать обязательные реквизиты. При заполнении путевого листа в реквизите «Сведения о лице, оформившем путевой лист» ИП указывает свои фамилию, имя и отчество (при наличии), а также адрес регистрации по местожительству, телефон, ОГРНИП. Порядок заполнения остальных реквизитов аналогичен правилам для организаций.
За основу своего бланка можно взять унифицированную форму. А чтобы упростить себе работу воспользуйтесь примерами от Систем Главбух, как заполняют такие бланки.
Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля
Путевой лист должен содержать обязательные реквизиты, указанные в разделе I приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. Поскольку путевой лист — это первичный документ, в путевом листе должны быть также реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Кроме обязательных реквизитов, в путевом листе можно указывать любые дополнительные реквизиты, связанные со спецификой деятельности организации (п. 2 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390, письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ)
Обязательные реквизиты путевого листа:
-
Сведения о сроке действия.
Срок действия путевого листа — обязательный реквизит (раздел I приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390). Если нет даты, в течение которой действует путевой лист, документ не подтверждает расходы.
-
Сведения о лице, оформившем путевой лист.
Состав сведений о собственнике или владельце транспортного средства зависит от того, кто это — организация или предприниматель. К примеру, юрлица отражают полное наименование, юридический адрес и телефон или юридический адрес головной организации и ОГРН.
- Сведения о транспортном средстве:
Сведения о транспортном средстве — обязательный реквизит. Он включает в себя тип транспортного средства, например, легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай. Также в сведениях записывают марку и модель автомобиля в соответствии с ПТС, например: Skoda Octavia, а затем приводят государственный регистрационный номер или инвентарный номер — для троллейбусов и трамваев.
- Сведения о водителе (водителях):
В путевом листе нужно указать Ф. И. О. водителя, его СНИЛС, серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения.
-
Сведения о виде перевозки и виде сообщения.
Вид перевозки — это обязательный реквизит путевого листа. Виды перевозок пассажиров и багажа указаны в пункте 7 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390, статье 5 Устава автомобильного транспорта, принятого Законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Виды сообщения перечислены в пункте 8 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390, статье 4 Устава автомобильного транспорта, принятого Законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
В качестве дополнительного реквизита укажите сведения о маршруте. Эта информация нужна для налоговых инспекций, чтобы подтвердить реальность и производственный характер поездки.
Когда оформляете путевые листы, заполняйте все реквизиты аккуратно и без ошибок. Неточности в путевом листе могут привести к тому, что при проверке инспекторы снимут расходы. За отсутствие путевого листа и ошибки в нем также возможен штраф.
Построчный порядок заполнения путевых листов
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме № 4-С
Скачать образец
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту