Бланк и образец путевого листа погрузчика можете скачать в статье. Путевой лист погрузчика нужен для расчета зарплаты сотрудников на складе. Расскажем, как заполнить документ и какую форму бланка путевого листа использовать.
Кто и по какой форме должен оформлять путевой лист и как заполнить обязательные реквизиты документа, читайте в рекомендации Системы Главбух.
Как бухгалтеру работать с путевыми листами
Нужно ли оформлять путевой лист погрузчика
Автопогрузчик работает только на территории склада для погрузочно-разгрузочных работ. Для учета работы автопогрузчика используется счетчик мото-часов, на основании этого ежемесячно списывается израсходованное топливо. Водителю установлен только оклад.
Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Для этого используйте путевые листы. О том, чем, кроме путевого листа, можно подтвердить расходы на ГСМ, рассказали эксперты Системы Главбух.
Если организация не является автотранспортным предприятием, то подтверждать расходы на бензин необязательно строго путевыми листами. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими. А аргументы тут могут быть следующими.
Использовать путевой лист обязаны только специализированные автотранспортные организации, автохозяйства. Об этом сказано в статье 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ. О том, когда необходим путевой лист, рассказали эксперты Системы Главбух.
Для остальных же организаций обязанность использовать путевой лист законодательством не предусмотрена. Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета. Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т. п.
Аналогичной позиции придерживаются в своих решениях и судьи (см., например, постановления ФАС Московского округа от 18 сентября 2013 г. № А40-19421/13-99-60, от 25 октября 2012 г. № А40-13623/12-75-66, Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2010 г. № А74-3569/2009).
Когда оформляете путевые листы, заполняйте все реквизиты аккуратно и без ошибок. Неточности в путевом листе могут привести к тому, что при проверке инспекторы снимут расходы. Возможны и другие проблемы.
Бланк путевого листа погрузчика
Унифицированные бланки путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. При этом они не являются обязательными к применению. О том, какие формы путевого листа можно применять для разных видов транспортных средств , рассказали эксперты Системы Главбух.
Для автопогрузчиков можно использовать путевой лист для промышленного напольного безрельсового колесного транспортного средства по форме из приложения 6 к Межотраслевым правилам по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (утв. постановлением Минтруда России от 7 июля 1999 г. № 18).
Организация не обязана составлять путевой лист автопогрузчика по унифицированной форме, удобнее всего утвердить свою форму путевого листа с содержанием обязательных реквизитов для подтверждения расходов на ГСМ. Путевой лист может составляться один раз в месяц.
Обратите внимание, Минтранс утвердил поправки в правила заполнения путевых листов (приказ от 05.05.2023 № 159). Поправки вступили в силу с 1 сентября прошлого года и действуют до 1 марта 2029 года.
Приглашаем пройти урок “Новые требования к путевым листам”. Вы научитесь оформлять путевые листы по измененным правилам с 1 сентября, увидите, как теперь должен выглядеть путевой лист, чтобы налоговики не сняли расходы.
Новые правила по путевым листам в 2024 году
Как часто оформлять путевой лист автопогрузчика
Срок действия путевого листа вы определяете самостоятельно. Порядок и сроки составления пропишите в своей учетной политике. Путевой лист погрузчик можно оформить:
- на один день – при коротких рейсах в рамках одного дня;
- продолжительность рейса, если его длительность превышает один день;
- более продолжительный период, например на месяц или неделю, независимо от продолжительности рейса.
Срок действия путевого листа зависит от длительности рейса. Если длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Такой порядок заполнения путевых листов предусмотрен разделом III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.
Вместе с тем, по мнению Минтранса, в этом случае также можно оформить путевой лист на любой срок. Это возможно, если в ранее заполненном путевом листе сведения о медосмотре, контроле технического состояния, дате выезда и возвращения, показания одометра указывать перед каждым рейсом и после него.
Имейте, ввиду, срок действия путевого листа – обязательный реквизит. Если даты, в течение которой действует путевой лист, нет, документ не подтверждает расходы. Как правильно указать в путевом листе срок его действия, рассказали эксперты Системы Главбух.
Кто будет составлять путевой лист, если автомобиль в аренде – с экипажем или без, зависит от того, какой договор аренды заключили стороны. Если аренда без экипажа, то арендатор фактически эксплуатирует арендованный транспорт, поэтому он составляет путевой лист. Как оформить путевой лист при аренде с экипажем, смотрите в рекомендации.
Обязательна ли отметка о медосмотре на бланке путевого листа автопогрузчика
Нужно ли проводить ежедневный медосмотр водителей погрузчика – такой вопрос нередко задают бухгалтеры. Автопогрузчики не относятся к транспортным средствам, которые в ОКОФ выделены в отдельный подраздел. Ежедневный медосмотр водителей погрузчика проводить не нужно еще и потому, что они не участвуют в дорожно-транспортном движении.
Давайте проверим, легко ли вы распознаете недочеты в первичке. Найдите решения для шести кейсов. Если справились успешно, значит, вам не грозят претензии налоговиков, ведь ваши документы наверняка в порядке. Ответы найдете в статье.
Как выглядит образец заполнения путевого листа погрузчика
Образец путевки для специального транспорта – ниже. По аналогии с ним можно составить путевой лист на автопогрузчик. О том, как учитывать и хранить путевые листы, рассказали эксперты Системы Главбух.
Образец заполнения путевого листа погрузчика в 2024 году
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: