Если в 2024 году отпуск попадает на праздничный день, сотрудник отдыхает дольше, но сумма отпускных при этом не увеличивается. В статье смотрите, как считать отпуск с учетом праздничных дней в 2024 года. А также узнаете, как предоставляют отпуск в праздничные дни по ТК и оплачиваются ли праздничные дни в отпуске.
Эксперты Системы Главбух опубликовали ответы на основные вопросы про оформление и оплату ежегодного оплачиваемого отпуска, образцы документов, калькуляторы и памятки для сотрудников.
Входят ли праздники и выходные в период отпуска в 2024 году
Если отпуск попадает в праздничные дни, то Трудовой кодекс говорит, что нерабочие праздничные дни не войдут в число календарных дней использованного отпуска и оплате не подлежат. Это значит, что фактически сотрудник будет в праздники отдыхать, но эти дни отдыха будут идти сверх того количества календарных дней отпуска, что зафиксированы в приказе. Правило действует и в том случае, если сотрудник работает по сменному графику и для него этот день был бы рабочим. Все про отпуска смотрите тут.
Исключению из календарных дней отпуска подлежат:
-
официальные федеральные праздники, которые прямо упомянуты в статье 112 ТК: Новогодние каникулы, Рождество, 23 февраля и т. п.;
-
официальные региональные праздники, например Курбан-байрам, Ураза-байрам в республиках Башкортостан и Татарстан и т. д., при условии что в нормативном документе, которым установлен этот праздник, нет специальных положений о том, что такие праздничные дни из отпуска исключать не нужно.
Выходные дни, которые переносят в связи с праздничными датами для оптимизации рабочего процесса, исключать из календарных дней ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах не нужно. Указанный порядок следует из положений статьи 120 ТК РФ.
Таблица. Нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК РФ
Дата |
Название праздника |
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января |
Новогодние каникулы |
7 января |
Рождество Христово |
23 февраля |
День защитника Отечества |
8 марта |
Международный женский день |
1 мая |
Праздник Весны и Труда |
9 мая |
День Победы |
12 июня |
День России |
4 ноября |
День народного единства |
Оплачиваются ли праздничные дни в отпуске и как рассчитать оплату
Правильно рассчитать количество отпускных дней помогут специальные калькуляторы в Системе Главбух. Вам нужно будет ввести дату начала и окончания отпуска, а сервис автоматически подсчитает количество дней, которые сотрудник будет отдыхать.
Калькуляторы для расчета отпуска
Эксперты журнала "Главбух" разработали сервис по расчету отпускных, чтобы вы могли быстро перепроверить суммы, которые начисляете уходящим в отпуск сотрудникам. Расчетчик подстроили даже под такие необычные месяца, как апрель с рабочей субботой и май, где несмотря на длинные праздники всего на один рабочий день меньше, чем в апреле. Что умеет расчетчик:
- исключать из расчета отпускных периоды, когда сотрудник не работал
- считать отпускные исходя из разных систем оплаты труда
- учитывать при расчете отпускных изменения в зарплате сотрудника, надбавки и премии
Расчетчик встроили в конце статьи «Майские праздники начинаются в апреле: расчетчик отпускных и правила для налогов» и рассказали, как им пользоваться. Подробный расчет отпускных можно сохранить на компьютер. Ваши коллеги уже протестировали сервис и согласились со всеми расчетами. Вы тоже можете им воспользоваться по гостевому доступу - 3 дня у вас есть. Потом сервис закроют.
Как оформить продление отпуска, который выпал на праздник в 2024 году
По общим правилам для продления отпуска, например, с болезнью, руководитель издает приказ о продлении отпуска. В случае, если на период отпуска приходится праздник, не нужно составлять никаких дополнительных документов. Отпуск продлевается автоматически.
Пример расчета продолжительности отпуска, часть которого выпадает на майские праздники
Сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 апреля на 15 календарных дней. Общий период отдыха — 17 календарных дней. Но оплатить нужно только 15 дней, потому что нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая не входят в количество оплачиваемых дней отпуска.
Как оформить отпуск, который выпал на праздник в 2024 году
В 2024 году сотрудники должны ходить в отпуск по заранее утвержденному графику отпусков. Как составить и утвердить график отпусков на 2024 год, смотрите в нашей другой статье.
Чтобы пойти в отпуск, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Если отпуск выпал на праздник, в заявлении сотрудник должен указать не общее количество дней отдыха с учетом праздничных дней, а именно количество оплачиваемых отпускных дней.
Образец заявления на отпуск в 2024 году
На основании заявления руководитель издает приказ о предоставлении отпуска сотрудника, а также дает распоряжение бухгалтерии выплатить отпускные в установленные сроки.
Специалисты Системы Главбух подготовили готовые образцы документов для оформления отпуска. Скачайте их и используйте в работе.
Скачайте документы для оформления отпуска |
||||||
Как считать отпускные в 2024 году с учетом праздников и выходных
Праздничные дни не оплачиваете, если они выпали на время отпуска. А вот обычные выходные оплачивайте в общем порядке.
Отпускные посчитайте из среднего заработка. Чтобы определить среднюю сумму, доходы за 12 месяцев перед отпуском поделите на среднемесячное число дней за этот же период. Если сотрудник целиком отработал месяц, возьмите 29,3 дня, если работал часть месяца — вычислите количество дней. Для этого 29,3 поделите на число дней месяца и умножьте на число дней, которые приходятся на отработанное время (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:
Итоговая сумма отпускных (средний заработок) |
= |
Средний дневной заработок |
× |
Количество календарных дней отпуска |
Среднедневной заработок считайте по формуле:
Средний дневной заработок |
= |
Заработок, начисленный за расчетный период |
: |
12 |
: |
Среднемесячное число календарных дней (29,3) |
Для расчета среднего дневного заработка из МРОТ формула такая:
Средний дневной заработок из МРОТ |
= |
МРОТ на дату начала отпуска |
: |
Среднемесячное число календарных дней (29,3) |
После этого определяйте размер отпускных исходя из количества календарных дней отпуска.
Если отпуск попадет на короткий день, то расчет среднего заработка не изменится. Отпускные за все дни отдыха считайте одинаково. О том, какие выплаты сотруднику учитывать при расчете отпускных в 2024 году, рассказали эксперты Системы Главбух.
Производственный календарь на 2024 год со всеми переносами
Как отдыхаем и работаем в 2024 году
Производственный календарь нужен бухгалтерам, чтобы составить график работы, начислить зарплату, рассчитать больничные и отпускные, сформировать бюджет компании, определить срок сдачи отчетности и для других дел.
Вы можете скачать и распечатать документ с праздниками и номерами недель бесплатно. Эта форма подходит для распечатки и на цветном, и на черно-белом принтере. Скачайте документ в популярных форматах Excel, Pdf и Word.
Если отпуск выпадает на эти дни, их оплачивать не нужно. Если оплатите нерабочие праздничные дни внутри отпуска, завысите сумму, занизите облагаемую базу по налогу на прибыль. Праздничные дни увеличивают продолжительность периода отдыха работника, а не отпускные (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Подробнее о том, как правильно рассчитать продолжительность отпуска, рассказали эксперты Системы Главбух.
Суммы отпускных, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (ст. 391 ТК, ст. 11 ГК). При занижении отпускных разницу сотруднику доплатите (ч. 2 ст. 22 ТК).
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Из рекомендации в Системе Главбух Как рассчитать отпускные
Когда отпуск в праздничные дни: что говорит Трудовой кодекс
Cрок выплаты отпускных – не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней. Если окончание срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, выплатить отпускные нужно накануне – в последний рабочий день. Но в ТК не запрещено выплачивать отпускные раньше (ч. 9 ст. 136 ТК).
Оплатить отпуск нужно не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). Но в ТК прямо не указано, в каких днях отсчитывать срок, поэтому исходить нужно именно из календарных. Считайте и рабочие, и нерабочие (праздничные, выходные) — все календарные дни.
Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось три полных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Чтобы рассчитать дату выплаты отпускных, воспользуйтесь сервисом от экспертов Системы Главбух.
Сервис для определения срока выплаты отпускных
Если обнаружите, что не доплатили отпускные или нарушили срок их выплаты, выплатите недостающие суммы с учетом компенсации за задержку.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: