Вступают в силу изменения в СОУТ с 1 сентября 2023 года. Компании и ИП будут сдавать отчет по спецоценке по-новому. Также изменили правила и типовые формы выдачи СИЗ. В статье разберем главные изменения в специальной оценке условий труда, которые утвердили с 1 сентября и как их применять на практике.
Новые правила СОУТ с 1 сентября
Новый порядок оформления СОУТ с 1 сентября 2023 года
С 1 сентября 2023 года начнут действовать новая форма и порядок оформления результатов СОУТ (Федеральный закон от 24.07.2023 № 381-ФЗ). Отчет о проведении спецоценки можно будет составлять на бумаге или в электронном виде. При этом члены комиссии, которые подписывают документ, смогут заверить его:
-
подписью при составлении отчета на бумажном носителе (п. 2 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ);
-
усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной самостоятельно или полученной от оператора электронной системы (удостоверяющего центра) при составлении отчета в электронном виде (п. 8 ст. 1 Закона от 24.07.2023 № 381-ФЗ).
Заверить отчет можно в течение 30 дней с момента его получения.
Памятка. Как оформляют СОУТ по новым правилам
К отчету о проведении спецоценки обязательно нужно прикладывать заключения экспертов организации, которая проводила СОУТ.
Заключения экспертов организации, проводящей специоценку условий труда, наряду с другими документами обязательно включают в отчет о проведении СОУТ.
Форма заключения законодательно не установлена, она может быть произвольной. Требования к форме заключения эксперта об отсутствии на рабочем месте вредных или опасных факторов также не предъявляются.
Состав и правила оформления реквизитов деловых документов регламентированы:
-
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
-
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
В текстовой части заключения эксперта по аналогии с формой декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (приказ Минтруда от 17.06.2021 № 406н) указывают:
-
наименование должности, профессии или специальности работников, занятых на рабочих местах;
-
индивидуальные номера рабочих мест;
-
численность занятых работников в отношении каждого рабочего места, на которых не выявлены вредные или опасные производственные факторы.
Специалисты организации, которая проводит спецоценку, должны иметь сертификат и пройти аттестацию. С 1 сентября 2023 года бумажные сертификаты перестанут выдавать. Эксперты могут подтвердить аттестацию электронной выпиской из спецреестра. В системе учета документ сформируют автоматически. Для допуска к работе этого достаточно.
Памятка. Как выбрать организацию для проведения СОУТ
Новые правила учета выдачи СИЗ с 1 сентября 2023 года
С 1 сентября 2023 года вступают в силу новые правила и формы выдачи СИЗ (приказы Минтруда от 29.10.2021 № 766н, от 29.10.2022 № 767н). Выдавать средства индивидуальной защиты нужно на основании единых типовых норм.
Типовые нормы выдачи СИЗ
До 31 декабря 2024 года можно предоставлять СИЗ по прежним типовым нормам.
Как проводить СОУТ в 2023 году
Спецоценка условий труда (СОУТ) – это порядок выявления вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах и оценки их уровня. Вредные факторы могут привести к профзаболеванию. Опасные факторы – к травме или смерти работника.
По итогам СОУТ устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах. Если на местах были выявлены вредные или опасные условия труда, то работникам назначают льготы и компенсации. Также по итогам спецоценки разрабатывают мероприятия по улучшению условий труда.
Спецоценку должны организовать и провести все предприятия, где есть хотя бы один работник по трудовому договору (ч. 15 ст. 214 ТК). Процедуру регламентирует Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Состав и порядок деятельности комиссии утверждают приказом работодателя. Количество членов комиссии должно быть нечетным. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, в комиссию не входят.
Проведение СОУТ организуют в восемь этапов:
-
выбирают организацию и заключите с ней договор.
-
утверждают состав комиссии по проведению СОУТ и график ее проведения.
-
составляют список рабочих мест для оценки.
-
подписывают отчет по результатам спецоценки.
-
размещают результаты спецоценки на своем сайте.
-
подают декларацию в инспекцию труда.
-
знакомят работников с результатами.
-
передают в СФР сведения о результатах проведения СОУТ.
Специалисты Системы Главбух подробно рассказали, как провести СОУТ в 2023 году.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Специальная оценка условий труда в 2024 году: изменения, документы
- С 1 сентября вступят в силу новые правила медосмотров всех работников
- Изменения с 1 марта 2023 года: персональные данные, охрана труда, путевые
- Микропредприятия смогут проводить спецоценку своими силами
- Специальная оценка условий труда в 2023 году
Темы: