Вопрос: На основании какого классификационного справочника делается спецоценка по ЕТКС (Единый тарифный квалификационный справочник) или ОКЗ (общероссийский классификатор занятий?)
Ответ: Специальная оценка производится в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ, а наименований должностей должно соответствовать ЕКС, ЕТКС или профстандартам, В документах по результатам СОУТ указывают код ОКПДТР, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367, а не ОКЗ.
Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда.
В данной норме речь идет об ОКПДТР: Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, ОК 016-94, Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 № 367
При этом сам классификатор был разработан в 90-е годы на основании действующих Единых квалификационных справочников должностей и Единых тарифно-квалификационных справочников профессий рабочих.
Обязательность именно ЕКС, ЕТКС или профстандартов следует и из ст. 57 ТК РФ.
При этом ОКЗ для целей наименования должностей и профессий использовать нельзя. Этот классификатор занятий не устанавливает наименований должностей, а группирует сходы виды работ по занятиям. Для кода деятельности заполнения ЕФС-1 используется ОКЗ. Но наименования должности - ЕКС или профстандарт п. 4.6. Порядка, утв. Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п)
При этом цели формирования классификатора занятий (ОКЗ):
Общероссийский классификатор предназначен для проведения статистических обследований распределения населения по видам занятий, организации статистического учета в целях осуществления эффективной политики занятости, выполнения аналитических исследований и сопоставлений, в том числе международных.
Общероссийский классификатор используется при решении следующих задач:
- проведение переписей населения;
- оценка состояния и динамика изменений структуры занятости населения;
- анализ и прогноз показателей в сфере занятости и профессионального образования;
- регулирование спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.
См. Введение "ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий" (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
Кто должен передавать результаты проведения спецоценки в ФГИС СОУТ
Сведения о результатах спецоценки передает в ФГИС СОУТ организация, которая ее проводила, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета (ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Организация должна уведомить об этом работодателя в течение трех рабочих дней с момента передачи.
Организация, которая проводила спецоценку, должна передать в ФГИС СОУТ сведения:
реквизиты работодателя;
реквизиты организации, которая проводила спецоценку;
сведения об аккредитации испытательной лаборатории, в том числе номер и срок действия аттестата аккредитации;
сведения об экспертах организации, проводившей спецоценку, участвовавших в ее проведении. В том числе фамилию, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов организаций, которые проводят спецоценку;
сведения о средствах измерений, которые применяла испытательная лаборатория. В том числе наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер, дату окончания срока действия его поверки, дату проведения измерений, наименования вредных или опасных производственных факторов, которые измерялись;
количество рабочих мест, на которых проведена спецоценка;
распределение рабочих мест по классам и подклассам условий труда;
индивидуальный номер каждого рабочего места, который при внеплановой или повторной СОУТ должен совпадать с первоначальным;
коды профессий сотрудников, занятых на каждом рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
страховые номера индивидуальных лицевых счетов сотрудников, занятых на каждом рабочем месте;
численность сотрудников, занятых на каждом рабочем месте;
класс и подкласс условий труда на каждом рабочем месте;
основание для формирования прав на досрочную трудовую пенсию по старости;
сведения о произошедших несчастных случаях на производстве и о профзаболеваниях, выявленных у сотрудников.
Более подробно о передаче результатов проведения спецоценки в Системе Главбух
Кто должен передавать результаты проведения спецоценки в ФГИС СОУТ
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени