С 1 сентября заработают новые правила, которые нужно учесть в работе. За работников без медосмотра компания заплатит штраф. У работодателей осталось немного времени, чтобы подготовиться к изменениям и перестроить работу.
Новые правила медосмотров с 1 сентября
С 1 сентября 2023 года вводят новую дистанционную форму медосмотра сотрудников (Закон от 29.12.2022 № 629-ФЗ, постановление Правительства от 30.05.2023 № 866, приказ Минздрава от 30.05.2023 № 266н). Для этих целей работодатели смогут использовать медицинские изделия, которые будут контролировать и автоматически передавать данные о самочувствии.
Дистанционный медосмотр позволит контролировать здоровье сотрудников до, после и в течение рабочего дня, но не отменит традиционных медицинских осмотров. При этом работодатель будет отвечать за достоверность данных и обязан обеспечить идентификацию сотрудника, чтобы исключить медицинский осмотр иного лица. Установили, что дистанционный медосмотр – право работодателя.
Чтобы провести медосмотр, сначала составьте список сотрудников, которым необходимо пройти медосмотры. Затем заключите договор с медицинской организацией или создайте свое подразделение с лицензией. Результаты медосмотров представляйте в СФР, чтобы получить скидку и надбавку к страховому тарифу. Храните результаты медосмотров либо в личных делах сотрудников, либо в отдельных делах в течение срока, который установлен архивным законодательством. Как провести обязательный медосмотр сотрудника, смотрите в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Особенности дистанционных медосмотров с 1 сентября
Если будете проводить медосмотры удаленно, то личность сотрудника можно подтвердить с помощью биометрических данных. Новые правила осмотров вступают 1 сентября 2023 года.
Чтобы идентифицировать личность сотрудника можно использовать биометрические данные. Это позволит исключить прохождение медосмотра другим человеком. Они включают в себя физиологические и биологические данные человека. Например, дактилоскопические данные, радужную оболочку глаза и голос.
Срок использования биометрии — 3 года с даты размещения в единой биометрической системе (ЕБС). По окончании срока, их можно будет обновить.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту