Вопрос: Планируем внести изменения в штатное расписание.Ввести дополнительные должности и провести на них спецоценку. Новых сотрудников пока не принимали. 1) Как скоро необходимо принять сотрудника на новую должность внесенную в штатное расписание? 2) Обязательна ли укомплектация сотрудниками штатного расписания для проведения спецоценки?
Ответ: По вопросу приема на работу нового сотрудника
1. Срок трудоустройства сотрудника на вакантную должность в законе не закреплен. Такой срок работодатель устанавливает самостоятельно.
Так, штатную численность сотрудников организации или отдельного подразделения определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.
По общему правилу работодатели свободно определяют как штатный состав по должностям и профессиям, так и численность сотрудников, которые выполняют ту или иную трудовую функцию. При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. Но в большей степени это касается государственных учреждений и ведомств.
2. Да, обязательно. Обусловлено это тем, что на вакантном рабочем месте СОУТ не проводится. Такое рабочее место не соответствуют целям спецоценки. Отдельные исключения возможны только в отношении аналогичных рабочих мест.
Исследования и измерения вредных или опасных факторов в процессе спецоценки проводят при штатных производственных и технологических процессах на конкретном рабочем месте (п. 15 Методики, утв. приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н). Так как сотрудник отсутствует, то никаких рабочих процессов на вакантном месте не происходит и провести исследования невозможно. Поэтому спецоценку на вакантных местах не проводят (письмо Минтруда от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041).
Исключение возможно в отношении аналогичных рабочих мест. Например, если в компании 10 аналогичных рабочих мест, одно из которых временно вакантно. При этом включить вакантное рабочее место в текущую спецоценку и распространить на него итоги спецоценки по занятым рабочим местам вправе специальная комиссия. Она принимает решение для каждого случая индивидуально.
Если вакансия будет закрыта в процессе проведения текущей спецоценки, то можно уточнить отчетные данные. То есть включить новое рабочее место в список мест, которые подпадают под оценку. Если вакансию закроют уже после окончания спецоценки, то работодателю придется провести еще одну внеплановую оценку (ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Такой подход соблюдайте и в отношении аналогичного вакантного места, если комиссия изначально отказалась включать его в перечень мест, которые подлежат оценке.
Как организовать специальную оценку условий труда
Надо ли проводить специальную оценку условий труда на вакантных рабочих местах
Идентификацию и измерение вредных и опасных факторов проводят при штатных производственных и технологических процессах на конкретном рабочем месте (п. 15 Методики, которая утверждена приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н). На вакантных рабочих местах не выполняют работы, поэтому спецоценку на них не проводят. Организуйте проведение спецоценки после того, как примете работников на вакантные рабочие места.
Подробно об организации спецоценки материалы Системы Главбух.
Как организовать специальную оценку условий труда
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени