Коллективная ответственность в магазине
Компания может продавать товары либо через прилавок, когда покупатели не имеют свободного доступа к товару, либо при полном самообслуживании покупателей. В первом случае торговое помещение является залом закрытого типа, во втором – залом открытого типа. Однако тип торгового зала существенно не влияет на порядок введения коллективной материальной ответственности. Она может быть установлена в магазине при одновременном соблюдении двух условий:
– специалисты совместно выполняют работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им товаров;
– невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении потерь в полном размере (ст. 245 Трудового кодекса РФ).
Как показывает практика, для заключения договора о коллективной ответственности в торговых организациях обычно формируются бригады, в которые входят все работники смены. Материальная ответственность может быть установлена отдельно за ценности, находящиеся в торговом зале и в подсобном помещении, если организация имеет общие подсобные помещения для снабжения товарами нескольких бригад, работающих в разных отделах или секциях. В этих случаях каждая бригада отчитывается самостоятельно за ценности, находящиеся в торговом зале, и за ценности, хранящиеся в подсобном помещении.
Договор оформляется между работодателем и всеми членами бригады. После этого ответственность за потери при порче или утрате материальных ценностей несут все члены бригады.
Не каждый работник может быть ответственным лицом
Перечни работ и категорий работников, с которыми заключаются договоры о материальной ответственности, утверждены в постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. В этом же документе содержится и типовая форма договора о коллективной ответственности.
Он заключается с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность:
– при умышленном причинении ущерба;
– если ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
– когда ущерб возник из-за совершения преступления или административного проступка (ст. 242 Трудового кодекса РФ).
Рекомендации по формированию бригады содержатся в утвержденных приказом Минторга СССР от 19 августа 1982 г. № 169Указаниях о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации (далее – Указания). Несмотря на то что этот документ был принят давно, торговые организации им активно пользуются.
Так, в пункте 3.7 Указаний сказано о том, кто не может входить в состав бригады с коллективной материальной ответственностью. К таким лицам относятся:
– работники, с которыми уже заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
– специалисты, принятые на работу с неполным рабочим днем и (или) на неполную рабочую неделю, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной материальной ответственностью);
– работники вспомогательных профессий;
– младший обслуживающий персонал, грузчики, подсобные (транспортные) рабочие, сторожа;
– практиканты учебных заведений, ученики, обучающиеся непосредственно на предприятиях;
– не имеющие опыта работы с товарами выпускники высших и средних специальных учебных заведений и системы профессионально-технического образования, лица, прошедшие подготовку на производстве, в течение первого года работы.
Недостача делится на всех
Члены бригады самостоятельно решают, каким образом будет распределяться ущерб в случае его возникновения. Но избранный способ целесообразно включить в договор о коллективной ответственности. Это поможет в дальнейшем избежать споров о правомерности размера недостачи, которую должен возместить каждый работник.
При определении суммы потерь, подлежащих возмещению при коллективной материальной ответственности, достаточно часто используется методика, прописанная в Указаниях. Размер недостачи, которую должен возместить каждый член бригады, определяется следующим образом. Общая сумма ущерба умножается на зарплату данного сотрудника бригады за фактически отработанное время в межинвентаризационный период. Полученное значение делится на общую сумму зарплаты всех членов бригады за тот же период с учетом фактически отработанного времени каждым членом бригады (п. 7.3 Указаний).
Обратите внимание: в расчет включается только начисленный работнику оклад (тарифная ставка). Премии, доплаты, надбавки, больничные не учитываются. А под фактически отработанным временем понимается время, которое специалист отработал в данной бригаде, а не все время, которое он трудится в организации.
По результатам проведенной инвентаризации в магазине ООО «Хлеб» была выявлена недостача товаров на общую сумму 15 000 руб. Виновной была признана бригада, состоящая из двух продавцов. Заработная плата каждого члена бригады за межинвентаризационный период с 1 декабря по 31 декабря 2009 года составила:
– Кулешовой Н.Р. – 25 000 руб.;
– Егоровой Л.В. – 35 000 руб.
Общая сумма заработной платы бригады – 60 000 руб.
Рассчитаем размер возмещаемого ущерба каждого члена бригады:
1) Кулешова Н.Р. должна будет возместить 6250 руб. (15 000 х 25 000 : 60 000);
2) Егорова Л.В. должна будет возместить 8750 руб. (15 000 х 35 000 : 60 000).
Заметим, что порядок распределения ущерба члены бригады разрабатывают самостоятельно. Однако суды при возникновении спорных ситуаций рассчитывают размер возмещения с помощью методики, аналогичной той, что приведена в Указаниях (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее – постановление № 52).
Коллективная ответственность в магазине имеет свои особенности
Основанием для привлечения бригады к коллективной материальной ответственности являются результаты инвентаризации, установившей наличие ущерба. Особенности проведения инвентаризации при коллективной ответственности вытекают из прав и обязанностей коллектива и работодателя.
Так, коллектив вправе принимать участие в инвентаризации, иной проверке сохранности вверенного ему имущества и при необходимости требовать от работодателя проведения ревизии. Работодателю не следует забывать, что для привлечения работников к материальной ответственности он должен выполнить свои обязанности по обеспечению сохранности товаров (например, установить в торговом зале камеры наблюдения и системы защиты от краж).
Два способа компенсировать ущерб
Единого способа, позволяющего выявить степень вины конкретного работника и соответственно его долю в общем ущербе, законодательно не установлено. Одной из самых сложных задач, стоящих перед работодателем, в этом случае будет определение персональной степени вины каждого работника. Поэтому, конечно же, выгоднее договориться с сотрудниками о добровольном возмещении недостачи. В противном случае компенсировать ущерб придется только через суд (ст. 245 Трудового кодекса РФ).
Работники согласны возместить ущерб добровольно
В таком случае между работодателем и бригадой оформляется письменное соглашение. Оно должно предусматривать конкретные условия компенсации потерь. В нем необходимо отразить:
– согласие коллектива на добровольное возмещение причиненного ущерба;
– основания, подтверждающие возникновение ущерба (материалы инвентаризации);
– ссылку на договор, в соответствии с которым данная ответственность наступила;
– размер и способ возмещения ущерба;
– подписи всех членов коллектива и должностного лица организации, подписавшего соглашение.
Бывают ситуации, когда в недостаче виновен конкретный работник. При этом остальные члены бригады доказали свою невиновность. Тогда сумма ущерба взыскивается только с виновного лица, а не со всей бригады (ст. 245 Трудового кодекса РФ).
Возмещение потерь возможно через суд
Если члены коллектива отказались добровольно возместить ущерб, то его можно взыскать только в судебном порядке (ст. 245 Трудового кодекса РФ). В этом случае работодатель должен подать в суд исковое заявление о возмещении ущерба членами коллектива (ст. 131 Гражданского процессуального кодекса РФ). В заявлении необходимо указать:
– сумму прямого действительного ущерба (подтвердить материалами инвентаризации);
– данные, характеризующие степень вины каждого члена коллектива (бригады) в причинении ущерба, и иные обстоятельства причинения ущерба;
– как и в каком порядке каждый работник – член коллектива (бригады) должен возместить сумму ущерба;
– факт того, что работникам предлагалось возместить ущерб добровольно.
К исковому заявлению нужно приложить документы, перечисленные в статье 132 Гражданского процессуального кодекса РФ.
Размер ущерба, подлежащего возмещению каждым работником, рассчитывается по методике, закрепленной в договоре о коллективной ответственности. Поэтому расчет должен прилагаться к исковому заявлению.
Обратите внимание: расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения работника от материальной ответственности (ст. 232 Трудового кодекса РФ). Поэтому если работодатель обратится в суд с иском о возмещении ущерба, то суд будет проверять, всем ли членам коллектива, работавшим в период возникновения ущерба, предъявлен иск. Если иск предъявлен не всем, то суд вправе самостоятельно привлечь таких лиц к участию в деле (п. 14 постановления № 52).
- Статьи по теме:
- Изменение условий трудового договора по ТК РФ: причины и виды
- Соотношение зарплат руководства и остальных сотрудников
- Все отличия договора подряда от договора оказания услуг: таблица
- Субсидии из бюджета: новые проводки и расчет налогов
- Как продлить срочный трудовой договор по ТК РФ на новый срок: образцы документов