Вопрос: Я индивидуальный предприниматель с наемными работниками. Как правильно перейти со старых форм трудовых договоров на новую типовую форму? Необходимо составить доп. соглашения к прежним трудовым договорам о прекращении их действия в прежней редакции с такого-то числа в связи с переоформлением в виде типовой формы? А потом составить договор в новой типовой форме, какую дату начала работы работника указывать?
Ответ: Нет, не так. Вам нужно заключить доп. соглашение, которым изложить трудовой договор в новой редакции в соответствии типовой формой. Подробнее далее в ответе.
Если со времени заключения трудового договора потребовалось внести массу изменений, которые затронут большую часть трудового договора, то можно заключить дополнительное соглашение об утверждении текста трудового договора в новой редакции. Тогда в последующем вы сможете упростить работу по внесению изменений в трудовые договоры, т.к. они будут унифицированы. Таким же способом можно перейти и на типовую форму трудового договора (постановление Правительства от 07.08.2016 № 858).
Если вы полностью излагаете трудовой договор в новой редакции, то целесообразно все разделы договора отразить в доп. соглашении.
В разделе трудового договора о должности и подразделении надо указать текущую должность работника, дата начала работы остается прежней. Чтобы снять все разночтения можно указать « с «____» ____________ осуществляет трудовую функцию по должности ___________________»
Если за период работы у работника менялись условия оплату труда, то можно указать последний оклад, но с указанием даты, с которой он установлен: Работнику с «___»________________ установлен оклад в размере ______________________рублей.
Форма:
Дополнительное соглашение к трудовому договору от 27 февраля 2007 г. № 116
г. Москва 06.04.20ХХ
«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», в связи с внесением изменений в штатное расписание и Положение о премировании «Альфы» заключили настоящее дополнительное соглашение и договорились внести изменения и дополнения в трудовой договор от 27 февраля 2007 г. № 116, изложив его в новой редакции:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. По настоящему трудовому договору Работник с «_____»_______________________ осуществляет трудовые функции по должности бухгалтера в соответствии с должностной инструкцией от «____»____________________.
В период с _______________ по ________________ осуществлял трудовую функцию по должности: _________________________________.
1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.
1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основным местом работы.
1.4. Днем начала работы Работника Стороны устанавливают 27 февраля 2007 года.
1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу с 6 апреля 20ХХ года.
6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции трудового договора от 27 февраля 2007 г. № 116 применению не подлежат.
6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.
Подписи сторон:
Работодатель Работник
«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436, КПП 770801001
р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222 Дежнева Анна Васильевна
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474
_____________ А.В. Львов _____________ А.В. Дежнева
Экземпляр дополнительного
соглашения получил А.В. Дежнева
06.04.20ХХ
С новичками сразу будете заключать трудовой договор по новой типовой форме.
Как оформить трудовой договор в новой редакции
Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняют весь текст документа. Поэтому составьте дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложите договор в новой редакции. В преамбуле допсоглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».
Более подробно об оформлении трудового договора в новой редакции в Системе Главбух.
Как оформить трудовой договор в новой редакции
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени