Мы обобщили арбитражную практику сибирских округов по спорам о праве компаний на возмещение декретных пособий. За последние полгода судьи рассмотрели 26 дел, приняли 14 решений в пользу компаний и 12 в пользу фонда.
Специалисты фонда отказывают в пособии, если компания приняла сотрудницу за несколько месяцев до декрета, и предъявляют претензии к высоким зарплатам будущих мам, особенно если оклад им повысили незадолго до отпуска. Но суды считают, что эти обстоятельства не свидетельствуют о необоснованной выплате пособия. Если же руководитель компании не сможет объяснить, чем занималась работница с высоким окладом до декрета, то возместить пособие потребуется за свой счет (постановление от 03.06.13 № А67-3900/2012*).
Какие аргументы пригодились для защиты
Что не понравилось проверяющим | Решение судей | Комментарий «УНП» |
---|---|---|
Компания выплатила декретные сотруднице, а ФСС отказал в возмещении. Фонд выяснил, что за несколько месяцев до декрета у сотрудницы увеличился оклад в четыре с лишним раза. По мнению контролеров, компания искусственно завысила зарплату, значит, возмещение незаконно | Повышение зарплаты перед декретом сотрудницы связано с новой должностью и обязанностями. Суд разобрался, что у сотрудницы сначала была слишком низкая зарплата и она хотела уволиться. Но работодатель ее повысил в должности и именно по этой причине повысил зарплату (постановление от 04.07.13 № А67-4946/2012) | При проверке возмещения фонд не вправе требовать все кадровые документы. Например, дипломы об образовании, должностные инструкции и т. п. Но есть смысл направить фонду как можно больше бумаг, чтобы обосновать повышение зарплаты работницы |
Компания выплатила сотруднице декретные. А фонд заявил, что ее приняли на работу без экономической необходимости. Пока работница трудилась до декрета, компания не вела деятельность, а зарплату ей выдавала за счет займов, полученных от руководителя | Прием на работу во время приостановки деятельности не является основанием для отказа в возмещении пособия. Судьи выяснили, что компания собиралась открыть новый бизнес и участники компании утвердили должность будущей мамы. А источник зарплаты (за счет займа) не говорит о незаконном возмещении пособий (постановление от 03.06.13 № А46-26797/2012) | При временной приостановке деятельности стоит подтвердить, что сотрудники даже при отсутствии выручки получают зарплату. Для этого пригодятся любые внутренние документы, которые подтвердят факт выдачи денег и то, из каких средств компания платила сотрудникам |
Пособие при работе у ИП. Бухгалтер, которая работала у предпринимателя, ушла в декрет и получила пособие. Фонд отказал в возмещении, так как до нее на должности бухгалтера никто не работал, а после ее ухода в декрет место осталось пустым. Этого ревизорам оказалось достаточно, чтобы заявить о фиктивном трудоустройстве и отказать в возмещении пособия | Обязанности будущей мамы выполняют внештатники, а значит, принимать нового сотрудника не обязательно. Штатная должность бухгалтера действительно осталась незанятой, но бизнесмен пользовался услугами сторонних организаций. Значит, трудоустройство не было фиктивным, а фонд незаконно отказал в возмещении пособия (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 11.07.13 № А33-19621/2011) | Страхователю, который никого не принял на место будущей мамы, безопаснее обосновать почему. Например, обязанности по декретной должности выполняет другой работник. Тогда его должностную инструкцию надо дополнить. Либо стоит разместить вакансию на декретную должность в интернете или в печатных изданиях. Это докажет, что компания ищет нового сотрудника |
* Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа.
- Статьи по теме:
- Во сколько недель уходить в декретный отпуск в 2024 году
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2024 году: образец заполнения
- Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: какие выплаты положены