«Сотрудник работает в Петербурге, а прописан в Липецке. Регистрации по месту работы в Петербурге нет. Какой адрес указывать в форме 2-НДФЛ и СЗВ-4-1: адрес прописки в Липецке или юридический адрес компании?..»
В пункте 2.8 справки 2-НДФЛ указывается полный адрес постоянного места жительства сотрудника на основании паспорта (г. Липецк) либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства (приказ ФНС России от 13.10.06 № САЭ-3-04/706).
В форме СЗВ-4-1, представляемой в ПФР, указывается адрес сотрудника для направления ему информации о состоянии индивидуального лицевого счета. То есть по письменному заявлению работника можно указать любой адрес для получения им впоследствии сведений из ПФР, в том числе фактический адрес проживания. Следует учесть, что в базе данных ПФР номер страхового свидетельства гражданина увязан с тем адресом, который он указал в анкете застрахованного лица (форма АДВ-1) при получении страхового свидетельства. Не исключено, что даже если в форме СЗВ-4-1 будет указан новый реальный адрес гражданина, сведения ему направят по прежнему адресу, который числится за ним в базе данных ПФР. Такие случаи уже были, и в ПФР не смогли внятно объяснить, почему это произошло. Можно предположить, что алгоритм работы программы при рассылке сведений по страховому номеру настроен на адрес из базы данных ПФР, а не из форм СЗВ-4-1 (учитывая, что формы СЗВ-4-1 за год могут поступить от разных работодателей, и адреса в них могут быть разными). Чтобы гарантировать сотруднику получение сведений из ПФР по новому адресу, работодатель должен вновь подать в ПФР анкету АДВ-1 для привязки страхового свидетельства к новому адресу (в этой анкете следует заполнить реквизит «Адрес фактического места жительства»). Либо работник может продолжать получать сведения из ПФР по старому адресу, и тогда в форме СЗВ-4-1 можно указать липецкий адрес регистрации.
Юридический адрес компании ни в справке 2-НДФЛ, ни в форме СЗВ-4-1 не указывается, работодатель идентифицируется в данных документах иным способом: по ИНН, КПП и регистрационному номеру в ПФР.
Темы: