Проблема: компания через своего представителя часто получает товары у одного поставщика, и на каждую закупку приходится оформлять доверенность.
Решение: выписать доверенность на срок до трех лет, например на год.
Компания, которая получает товары на складе поставщика через своего представителя, обязательно должна снабдить его доверенностью (п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 № 1-794/32?5). Доверенность на получение товаров можно составить по форме № М?2 или № М-2а. Если компания получает товар регулярно, лучше использовать форму № М-2а.
Не совсем ясно, каковы ограничения по срокам выдачи доверенности. Дело в том, что в постановлении Госкомстата от 30.10.97 № 71а говорится, что доверенность может быть выдана максимум на месяц. Такой же срок установлен и в Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», которая до сих пор действует, правда в части, не противоречащей Гражданскому кодексу и Федеральному закону от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Это часто вводит в заблуждение. На самом деле в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса срок действия доверенности может достигать трех лет. Причем это правило в полной мере распространяется и на случаи получения ТМЦ по доверенности – ведь возникающие в данном случае взаимоотношения относятся к гражданскоправовым. То есть компания вполне может выписать доверенность, скажем, на год.
Но в этом случае стоит предусмотреть процедуру информирования продавца об выданных и аннулированных доверенностях. При этом желательно установить конкретные сроки, когда такие сведения будут передаваться. Лучше всего, если это условие будет закреплено в договоре.
Темы: