«В нашей компании несколько служебных автомобилей. По одним машинам нормы расхода топлива утверждены Минтрансом, по другим нет. Сейчас мы по всем автомобилям списываем на затраты фактически израсходованный бензин. Возможны ли претензии со стороны налоговиков при проверке?..»
Екатерина, на сегодняшний день этот вопрос является спорным, поэтому претензии при проверке возможны. Эти расходы учитываются на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ и там не сказано, что расходы на ГСМ нормируются. Однако Минфин России придерживается другой позиции.
Чиновники полагают, что компании должны учитывать нормы, утвержденные распоряжением Минтранса России от 14.03.08 № АМ-23-р. А если минтрансовских норм для автомобиля нет, то необходимо руководствоваться данными производителя (письмо от 14.01.09 № 03-03-06/1/15).
Если не хочется спорить с налоговиками, то лучше руководствоваться рекомендациями Минфина России. Нормы расхода топлива для каждого автомобиля можно зафиксировать во внутреннем документе компании. Между тем у компаний есть шанс отстоять фактические расходы в суде. В частности, в постановлении от 04.04.08 № А09-3658/07-29 Федеральный арбитражный суд Центрального округа указал, что нормы Минтранса России носят рекомендательный, а не обязательный характер. И если компания подтвердила затраты путевыми листами, кассовыми чеками и авансовыми отчетами водителей, то стоимость бензина можно полностью списать.
Темы: