«О порядке подписания счетов-фактур»
Если счет-фактуру вместо руководителя и главного бухгалтера компании подписывает другой уполномоченный сотрудник, то нужно указывать его фамилию и инициалы. При этом ФНС рекомендует дополнительно делать запись «За руководителя организации» и «За главного бухгалтера», если в реквизитах уже указаны фамилия и инициалы этих должностных лиц. Такие разъяснения дала ФНС России в письме от 18.06.09 № 3-1-11/425.
Налоговая служба разъяснила, как визировать счета-фактуры за директора и главбуха. Чиновники и ранее говорили, что при заполнении счетов-фактур не нужно заменять строки «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер», поскольку эти реквизиты являются обязательными и не подлежат изменению. Вместо фамилий и инициалов руководителя и главбуха после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, завизировавшего счет-фактуру.
Кроме руководителя и главбуха подписывать счета-фактуры от имени компании могут и другие сотрудники, уполномоченные на это приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Теперь налоговики уточнили, что если в счете-фактуре после подписи указаны Ф. И. О. другого лица (руководителя и главбуха), то в этот документ нужно внести исправления. При этом прежние сведения можно оставить, но дополнительно написать «За руководителя организации» и «За главного бухгалтера» и поставить Ф. И. О. подписавшегося сотрудника.
Минфин также допускает присутствие фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера наряду с данными сотрудника, фактически подписавшего счет-фактуру, и не считает его составленным с нарушением требований Налогового кодекса (письмо от 28.04.09 № 03-07-09/23). При этом вносить какие-либо дополнения не требует.
Таким образом, компании могут руководствоваться разъяснениями ФНС, но не обязаны этого делать. Если дополнительная информация не будет указана в счете-фактуре, то это не может быть основанием для отказа в вычете НДС. Поскольку НК РФ вообще не требует делать расшифровки подписей лиц, фактически завизировавших счет-фактуру.
Данные выводы поддерживают и суды (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 08.11.07 № А55-15706/06).
При использовании в счете-фактуре факсимильной или цифровой электронной подписи вычет по НДС получить не получится (письма Минфина России от 28.04.09 № 03-07-09/24, от 04.06.08 № 03-07-11/214).
Темы: