Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают сотруднице перед уходом в декрет за все 140 календарных дней вперед. Поэтому уже начиная с конца августа возможна ситуация, когда будущая мама принесет больничный, по которому часть декретного отпуска приходится на 2010 год. Но с 1 января начнут действовать новые правила исчисления детских пособий. Вносим ясность, как правильно рассчитать пособие по беременности и родам в такой ситуации.
Сейчас пособие выплачивают по старым правилам
Декретные, рассчитанные с августа, потребуется в январе пересчитать. Назначить пособие по беременности и родам компания обязана в течение 10 дней с даты, когда сотрудница принесла больничный лист (ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). При этом рассчитывают пособие по тем правилам и с учетом того максимального размера, которые действовали на дату назначения пособия. Следовательно, если в этом году сотрудница принесет больничный лист, то пособие за весь период декретного отпуска, в том числе приходящийся на начало 2010 года, правильно рассчитывать с учетом действующего сейчас ограничения. То есть не более 25 390 руб. за месяц. И только после вступления в силу изменений, которые внесены Федеральным законом от 24.07.09 № 213-ФЗ, пособие за период 2010 года придется пересчитать. В этом нас заверила и Лидия Новицкая, начальник отдела применения законодательства о государственном социальном страховании ФСС России.
По сути, в таком порядке нет ничего принципиально нового. Аналогичный принцип действовал и раньше, когда в течение декретного отпуска максимальную величину пособия по беременности и родам законодатели увеличили. Тогда пособие сотруднице тоже требовалось доплатить после вступления в силу соответствующих изменений (п. 4 письма ФСС России от 23.01.06 № 02-18/07-541).
Доплатить разницу нужно после нового года
С собственно пересчетом пособия немного сложнее. С 1 января 2010 года среднедневной заработок для расчета пособия по беременности и родам в любом случае не сможет превышать 1136,99 руб. (415 000 руб.*/ 365 дн.). Это зафиксировано в части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255ФЗ в редакции, действующей с нового года. Получается, что в среднем за месяц сумма пособия будет чуть больше 34 тыс. руб. А это значительно больше, чем ныне действующий лимит 25 390 руб. Поэтому если у сотрудницы зарплата больше 25 тыс. руб., то точно необходимо доплатить ей разницу. Соответствующие переходные положения предусмотрены в пункте 15 статьи 37 Федерального закона от 24.07.09 № 213-ФЗ.
НА ЦИФРАХ. С 3 сентября сотрудница оформляет декретный отпуск, который заканчивается 20 января 2010 года. Оклад будущей мамы равен 40 000 руб. В расчетном периоде (с сентября 2008 года по август 2009 года) каких-либо иных выплат, кроме оклада, у сотрудницы не было. Расчетный период отработан полностью.
Страховой стаж три года, поэтому максимальная сумма пособия равна 25 390 руб. Таким образом, сумма пособия за сентябрь равна 23 697,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн. x 28 дн.). За октябрь, ноябрь и декабрь – по 25 390 руб., а за январь – 16 380,65 руб. (25 390 руб./ 31 дн. x 20 дн.). То есть общая сумма пособия составит 116 247,98 руб. (23 697,33 руб. + 25 390 руб. x 3 мес. + 16 380,65 руб.).
Однако после 1 января 2010 года часть пособия – за 20 дней января – нужно будет рассчитать с учетом нового ограничения. Новый размер пособия за этот период будет равен 22 739,8 руб. (1136,99 руб. x 20 дн.). То есть доплатить придется 6359,15 руб. (22 739,8 – 16 380,65).
Если среднедневной заработок сотрудницы окажется больше действующего сейчас максимального дневного размера пособия, но меньше нового лимита (1136,99 руб.), то пособие по беременности и родам за 2010 год будет рассчитано исходя из ее фактического заработка.
НА ЦИФРАХ. Воспользуемся условиями предыдущего примера с той лишь разницей, что оклад сотрудницы составляет не 40 000, а 30 000 руб. Следовательно, среднедневной заработок сотрудницы равен 986,3 руб. (30 000 руб. x 12 мес. / 365 дн.). То есть за 20 дней декретного отпуска, которые приходятся на 2010 год, пособие должно составлять 19 726 руб. (986,3 руб. x 20 дн.). И сотруднице необходимо будет доплатить 3345,35 руб. (19 726 – 16 380,65).
Требовать от сотрудницы заявления о доплате разницы, а также какие-либо другие дополнительные документы не нужно. Пересчет компания сделает самостоятельно на основании вступивших в силу новых положений закона № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения специалисты ФСС России давали в прошлом, когда увеличивался максимальный размер пособий и компании доплачивали в связи с этим декретные своим сотрудницам (письмо от 04.12.07 № 02-10/07-12372).
Темы: