Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Одной проблемой с НДС стало меньше

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Как главбухи убеждают менеджеров вовремя приносить первичку

7 декабря 2009 10 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Большинство главных бухгалтеров, опрошенных «УНП», сталкиваются с тем, что не могут вовремя получить от менеджеров первичку. Почти половина из них считают самым действенным способом получить необходимые документы – поговорить с непосредственным руководителем виноватого сотрудника (см. диаграмму). Но опыт коллег подсказывает, что есть и другие эффективные способы.

Специальный сотрудник

Екатерина Тимукина, главный бухгалтер ООО «Созвездие», наняла в свою финансовую службу специального сотрудника, который выписывает все исходящие первичные документы (около 2000 документов в месяц). Более того, этот же специалист отвечает и за своевременный возврат подписанной первички от контрагентов. При этом только он может выписывать новые документы, удалять ненужные или вносить какие-либо изменения в ранее выписанные бумаги.

«Большое спасибо»

В Красноярском филиале НПФ «Благосостояние», где финансовой службой руководит Ирина Потехина, проблем с первичкой нет. Мотивация менеджеров не задерживать первичку - во-первых, здесь не проводят платежи по договорам менеджеров, если у них есть несданная первичка по другим контрактам (также поступает 12% опрошенных главбухов). А во-вторых, в компании принято при всех работниках благодарить менеджеров за точную и своевременную работу с финансовой службой.

Налоговые штрафы возлагают на менеджера

По словам Марии Петровой, главного бухгалтера ООО «Валери», в ее финансовую службу снабженцы все время представляют счета-фактуры с большим опозданием и ошибками. Мотивация менеджеров не задерживать первичку - руководство выпустило приказ о том, что в случае налоговых штрафов менеджер будет обязан возместить работодателю ту сумму, которую удержат с компании налоговики из-за огрехов с первичкой.

Работа в праздники

Евгения Медведева руководит финансовой службой крупной оптовой компании. Менеджеры отдела продаж работают по скользящему графику, который утверждает руководство. Этим она и воспользовалась. С ее подачи в график работы особо провинившихся менеджеров попадают такие праздники, как 1 января, 23 февраля и 8 Марта.

Как у вас мотивируют менеджеров не задерживать первичку?

47%  сообщают непосредственному руководителю
18%  лишают премии (процентов от сделки)
15%  у нас всю первичку сдают без задержки
12%  не визируют им документы по другим сделкам
5%    у нас не мотивируют
3%    поощряют деньгами

Источник: опрос на сайте

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка