О перечне документов, подтверждающих расходы на возмещение сотрудникам процентов по ипотеке
Для списания расходов на возмещение сотрудникам сумм процентов по ипотеке необходимо документально подтвердить не только сам факт выплаты соответствующей компенсации, но и то, что сотрудник до этого погасил проценты по кредиту из своего кармана. Такой вывод следует из письма Минфина от 16.11.09 № 03-03-06/2/225 (ответ на частный запрос).
С 1 января 2009 года до 1 января 2012 года компании вправе уменьшить прибыль на сумму компенсации затрат работников по погашению ипотечных процентов (п. 24.1 ст. 255 НК РФ). Но какими документами такие затраты подтверждать, в кодексе не сказано. В комментируемом письме чиновники этот момент конкретизировали. От сотрудника понадобятся копии кредитного договора, квитанций об оплате процентов и документа, подтверждающего целевое использование займа (для ипотеки им служит сам договор, а в остальных случаях достаточно свидетельства о праве собственности на приобретенное жилье). Копии можно заверить у работодателя. Кроме того, должны быть в наличии договор с работником о выплате компенсации, трудовой (коллективный) договор, предусматривающий ее, а также расходники или платежки на перечисление денег сотруднику.
Темы: