На практике часто бывает, что компания оплатила работы или услуги, приняла их без претензий, но акт выполненных работ от подрядчика так и не получила. Из-за этого возникают сложности с учетом таких затрат в бухгалтерском учете. В частности, при определении себестоимости продукции. Однако акт выполненных работ или оказанных услуг не всегда является обязательным документом.
В бухгалтерском учете работы и услуги можно принять без акта приема-передачи. По Гражданскому кодексу акт всегда требуется только при оказании возмездных услуг (ст. 783 ГК РФ)и при договоре подряда (ст. 702 ГК РФ), например, в строительстве (ст. 753 ГК РФ). В остальных случаях этот документ обязателен, только когда его подписание предусмотрено в договоре (письмо Минфина России от 30.04.04 № 04-02-05/1/33). Если такого условия в договоре нет, то для принятия работ или услуг к учету можно не дожидаться акта от исполнителя. Оправдательными документами могут быть иные бумаги (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129 ФЗ). Например, при оказании транспортных услуг такими документами служат товарно-транспортные накладные, путевые листы и т. д. А при возмездном оказании услуг – договор, счет, платежное поручение. При этом некоторые судьи полагают, что эти иные документы могут заменить акт и в случае, если он предусмотрен договором или Гражданским кодексом (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 20.01.09 № КА-А40/1241108).
Но бывают ситуации, когда у компании на руках только платежное поручение на оплату услуг контрагента, а от него нет никаких документов, даже договора, хотя все работы или услуги выполнены и претензий к исполнителю нет. В этом случае, по нашему мнению, учесть в бухгалтерском и налоговом учете такие расходы нельзя. У компании остается зависшая дебиторская задолженость перед контрагентом. Если в течение трех лет документы получить так и не удастся, то можно отнести эту просроченную дебиторскую задолженность на расходы.
Тему для этой статьи подсказал наш читатель, главный бухгалтер ООО ТЭК «ВОЛГА» Сергей Федоров (г. Чебоксары)
Темы: