Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Если командированный сотрудник потерял билет

22 февраля 2010 27 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Если командированный сотрудник потерял билет, то компания вправе учесть в расходах затраты на его проезд, если есть документы, подтверждающие поездку косвенно. Такие выводы следуют из письма Минфина России от 05.02.10 № 03-03-05/18 (ответ на частный запрос).

По общему правилу документом, подтверждающим расходы на проезд работника к месту командировки и обратно, является подлинник проездного билета. Но в комментируемом письме чиновники пояснили, что даже если билет потерян, расходы на проезд все равно получится учесть. Главное, чтобы у компании имелись любые другие доказательства, свидетельствующие о том, что подобные затраты действительно имели место. Ведь Налоговый кодекс допускает использование в налоговом учете и документов, которые косвенно подтверждают произведенные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если сотрудник потерял обычный бумажный билет, то его может заменить дубликат или копия экземпляра билета, оставшегося у транспортной компании, а также справка с указанием Ф. И.О., паспортных данных, маршрута проезда командированного, стоимости билета и даты поездки. Именно на основании этих документов компания вправе включить затраты на проезд в состав прочих расходов (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При утере электронного авиабилета (маршрут/квитанции), который пассажиры распечатывают сами с сайта в интернете, его можно легко восстановить – распечатать еще раз. Но при этом к нему необходимо будет приложить посадочный талон и документы, подтверждающие оплату. Если же утерян и посадочный талон, то чиновники Минфина рекомендуют взять у перевозчика справку с данными о работнике, маршруте и дате поездки, а также стоимости билета.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка