При расчете пособий не учитывают заработок до перевода из другой компании
– Сотрудники магазина были уволены и в порядке перевода приняты на работу в другую компанию. В настоящее время один из этих сотрудников заболел. Какой заработок брать для расчета больничного?
– Пособия по временной нетрудоспособности, ответы на вопросы. Пособие по временной нетрудоспособности надо начислить из среднего заработка работника, рассчитанного за последние 12 месяцев, но только исходя из времени работы в вашей компании (ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. – Примеч. ред.).
– То есть выплаты на прежней работе до перевода сотрудников мы не учитываем?
– Да, при расчете пособия их учитывать не надо.
– И еще вопрос. За время работы в нашей компании сотрудник брал три дня отпуска за свой счет с пятницы по воскресенье. Учитывать ли эти дни при расчете среднего заработка?
– У вас сотрудник написал заявление только на пятницу? Или на три дня?
– Заявление было на три. А это разве имеет значение?
– Да, имеет. При определении среднего заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода исключают весь отпуск за свой счет (п. 8 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375. – Примеч. ред.) Если бы заявление было написано лишь на пятницу, из расчета требовалось бы исключить один день. Но так как заявление написано на три дня, то и исключать из расчетного периода надо пятницу, субботу и воскресенье.
Если сотрудник нарушил режим лечения, пособие считают из «минималки»
– Наш сотрудник болел с 5 июня по 9 июля. Стаж у него семь лет, и поэтому пособие мы рассчитываем в размере 80 процентов от среднего заработка. Но вот в чем проблема – в больничном есть отметка, что наш сотрудник не пришел 8 июня на прием к врачу, а появился лишь 9 июля. Это снижает пособие?
– Да, неявка на прием к врачу является нарушением режима, в связи с которым размер пособия по временной нетрудоспособности надо уменьшить (п. 2 ч. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ. – Примеч. ред.).
– Как тогда правильно определить размер пособия?
– Время болезни до нарушения режима вы оплачиваете в размере 80 процентов от среднего заработка сотрудника. В вашем случае это период с 5 по 8 июня. А за период с 9 июня по 9 июля пособие по временной нетрудоспособности надо выплатить в размере МРОТ. Это следует из части 2 статьи 8 закона № 255ФЗ.
– А как должен быть заполнен больничный при нарушении режима?
– В строке «Приступить к работе» врач должен сделать запись «Явился трудоспособным» и написать дату приема. Свободные строки «С какого числа» и «По какое число включительно» таблицы «Освобождение от работы» должны быть перечеркнуты знаком Z. Других особенностей нет.
– Еще небольшое уточнение – в листке временной нетрудоспособности написано: приступить к работе с 10 июля. Но это суббота. Наша компания по субботам не работает. Является ли подобное заполнение больничного листа ошибкой? Может ли нам ФСС по этой причине отказать в возмещении наших расходов по выплате пособия?
– Больничный лист заполнен верно и в исправлениях не нуждается. В этой строчке лечащий врач пишет день восстановления трудоспособности, который следует за днем осмотра (п. 60 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514. – Примеч. ред.).
При неполном рабочем дне больничный оплачивают в общем порядке
– Сотрудница нашей компании находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. С сентября она планирует выйти на работу. Должны ли мы выплачивать ей пособие и одновременно заработную плату?
– Она выйдет на полный рабочий день?
– Нет, она будет работать всего два-три часа в день.
– В таком случае вашей сотруднице надо платить и пособие, и зарплату. Трудовой кодекс разрешает молодой маме трудиться неполный рабочий день (абз. 3 ст. 256 ТК РФ. – Примеч. ред.). А значит, право на пособие за ней сохраняется. Это предусмотрено частью 2 статьи 11.1 закона № 255-ФЗ.
– И еще вопрос. Если эта сотрудница после выхода на работу заболеет сама или у нее заболеет ребенок, то должны ли мы выплачивать ей пособие по случаю болезни?
– Да, должны, если она принесет листок временной нетрудоспособности. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, пользуются теми же трудовыми правами, что и остальные работники. Пособие им платят в общем порядке.
Пособие по уходу за ребенком можно выплачивать совместителям
– Наша компания приняла по совместительству сотрудницу.Через два дня она принесла справку о том, что беременна. Должны ли мы выплачивать ей декретные?
– Да, пособие по беременности и родам выплачивает как основной работодатель, так и компания, где будущая мама работает по совместительству (ч. 2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ. – Примеч. ред.).
– А пособие по уходу за ребенком до полутора лет мы должны ей платить?
– Это пособие выплачивают только по одному из мест работы по выбору работника. Если ваша сотрудница решит получать пособие у вас, вы будете обязаны его назначить и выплатить.
– Должна ли она представить в финансовую службу компании документы, подтверждающие, что пособие по уходу за ребенком до полутора лет по основному месту работы она не получала?
– Да, ваша сотрудница должна принести справку с основного места работы о том, что пособие основной работодатель ей не выплачивает. Кроме того, от нее понадобятся заявление с просьбой выплатить пособие, свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы мужа о том, что ему пособие не выплачивали.
ФСС возмещает пособие только на счет в банке
– Я работаю главбухом у предпринимателя. Расчетного счета у него нет. Собираюсь в декрет. Открывать ли счет в банке для возмещения расходов на пособия?
– Да, фонд может возместить пособие только в безналичной форме. Это предусмотрено в статье 23 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ.
– До недавнего времени я работала по гражданско-правовому договору. После того как узнала о беременности, заключили с предпринимателем трудовой договор на работу по совместительству. Может ли фонд не возместить пособие?
– Я не вижу препятствий по выплате вам пособий и возмещению расходов.
Отделения ФСС часто отказывают в возмещении декретных, когда сотрудница официально устроилась на работу незадолго до отпуска. Если не доказать, что она фактически выполняла свои обязанности, то суд может поддержать ФСС (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 24.11.09 № А33-2728/2009). Но если все кадровые документы оформлены верно, в том числе табели, и сотрудница действительно работала в компании, то судьи могут поддержать страхователя (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.12.09 № А33-4454/2009).
Темы: