Сдача электронной отчетности по НДС за четвертый квартал не должна откладываться на последний день, 20 января, рекомендуют спецоператоры компаниям, у которых отчетность визирует главбух или иной представитель по доверенности.
В конце ноября налоговики запустили новое программное обеспечение, и поэтому не исключены проблемы в электронном документообороте. Чтобы проверка полномочий представителей проходила автоматизированно, ФНС разработала ресурс «Доверенность», где будут храниться данные по всем уполномоченным лицам. Следовательно, чтобы данные доверенных лиц попали в новый ресурс, всем необходимо до сдачи отчетности подать в инспекцию бумажную доверенность на всех своих уполномоченных представителей.
Проблемы могут быть связаны с автоматической проверкой полномочий представителя компании, подписавшего отчетность. Вместе с декларацией представитель будет отправлять в инспекцию информационное сообщение о доверенности – файл, в котором при первой отправке надо будет заполнить данные о доверенности и представителе и подписать своей электронной подписью. В следующие разы сообщение будет формироваться автоматически.
Но если возникнут расхождения между данными ИФНС и информационного сообщения, например инспекторы ввели их в свою базу с ошибкой, отчет проверку не пройдет. Поэтому стоит отправить ближайшую отчетность хотя бы за два-три дня до крайнего срока, чтобы убедиться, что сообщение о доверенности проходит проверку.
Артем Меликджанян, коммерческий директор компании «Такском», считает, что оптимальный путь предупредить эту проблему – оформить ЭЦП на законного представителя организации (обычно это директор). Правда, полномочия руководителя тоже проверяют, поэтому, если он недавно менялся, в первый раз тоже стоит сдать отчет заранее.
Вместе с тем спецоператоры считают, что скоро система станет работать незаметно для пользователя и уже к годовой отчетности по прибыли – 28 марта 2011 года – проблем с отправкой электронной отчетности быть не должно.
Темы: