После сезона летних отпусков необходимо пересмотреть отчисления в резерв на оплату отдыха сотрудникам. Чтобы иметь право на полный отпуск в 28 календарных дней, сотрудник должен был отработать минимум 11 месяцев. Но чаще всего летом отпуска дают авансом. Получается, что по сотрудникам, которые отгуляли отпуск авансом, отчисления сейчас делать не надо. В бухучете у компании не будет обязательства по выплате отпускных.
Для проверки весь персонал делят на тех, кто получил отпуск авансом, и тех, у кого остались неотгулянные дни отпуска. В бухгалтерском учете отчисления в резерв делают только по тем сотрудникам, которые за лето не израсходовали весь отпуск. Если права на отпуск ни у одного из специалистов не осталось, начислять резерв совсем не надо (ПБУ 8/2010, утв. приказом Минфина России от 13.12.10 № 167н).
В бухгалтерском учете отпускные, которые превышают сумму резерва, надо начислить в общем порядке (п. 21 ПБУ 8/2010). То есть списать на расходы по дебету счетов затрат (20–29, 44) в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Дебетового сальдо на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» быть не должно. Иначе это приведет к ошибочному отражению операций.
НА ЦИФРАХ. Ежемесячные отчисления компании в резерв за 8 месяцев 2011 года составляли 15 000 рублей. Общая сумма отчислений 120 000 рублей (15 000 руб. ? 8 мес.). С начала года сумма начисленных отпускных составила 140 000 рублей. Значит, компания начислит за счет резерва 120 000 рублей. А оставшуюся сумму спишет на счета затрат – 20 000 рублей (140 000 – 120 000). За сентябрь резерв создавать не надо.
Темы: