Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Формально заполняем журналы по охране труда

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Компания вправе списать стоимость проездных для сотрудников

20 декабря 2011 6 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

«…Наши сотрудники периодически выезжают к заказчикам для монтажа оборудования на их территории, консультаций и обсуждения условий договоров. Все заказчики находятся в пределах Москвы и Московской области. Разъездной характер работ для сотрудников мы не устанавливали, командировки на подобные поездки тоже не оформляли. Но стоимость проездных билетов возмещаем. Вправе ли мы списать такую компенсацию в налоговом учете? И облагается ли она НДФЛ и страховыми взносами?..»

Да, вы вправе списать такую компенсацию.

Вы возмещаете расходы, которые сотрудник понес в связи с выполнением своих трудовых обязанностей. Следосательно, компания вправе списать стоимость проездных для сотрудников в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Кроме того, не требуется удерживать с нее НДФЛ и начислять взносы (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Чтобы подтвердить производственную направленность поездок, стоит включить условие о периодических выездах сотрудников к клиенту в их должностные инструкции. А проездные оплачивать по заявлениям сотрудников на основании приказа руководителя.

Исключить риск споров с проверяющими вы сможете, если установите для этих сотрудников разъездной характер работы. Ведь обязанность возмещать таким работникам расходы на проезд прямо прописана в Трудовом кодексе (ст. 168.1).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка