Мы обобщили последние разъяснения столичных инспекторов по документальному подтверждению различных транспортных расходов.
Компании затронули вопрос, как подтвердить расходы на проезд сотрудника в командировке, если куплен электронный билет. Также они спрашивали, какие документы нужны для списания расходов на проезд сотрудников в такси. Интересовал и вопрос о списании расходов на перевозку грузов, когда в наличии есть только транспортная накладная по новой форме, а ТТН не оформлена.
Практически по всем вопросам позиция московских налоговиков совпадает с мнением Минфина России. Расхождения во мнениях лишь в части признания расходов на перевозку грузов. Причем позиция налоговиков более выгодна.
Какая «первичка» подтвердит транспортные расходы
Вопрос компании | Разъяснения московских инспекторов | Комментарий «УНП» |
Командированный сотрудник компании купил через интернет электронный билет на самолет. По возвращении из командировки сдал авансовый отчет, к которому приложил распечатку билета и посадочный талон. Вправе ли компания признать расходы на проезд сотрудника? | Да, вправе. Маршрут-квитанция электронного билета является документом строгой отчетности и заменяет кассовый чек (п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.06 № 134). Значит, расходы на проезд работника по электронному авиабилету и посадочному талону обоснованны (письмо от 20.06.11 № 16-15/059203@*) | С 2012 года есть особенности в подтверждении расходов на проезд по железной дороге (приказ Минтранса России от 31.08.11 № 228). При покупке электронного билета пассажир получит контрольный купон, подтверждающий оплату. Он является документом строгой отчетности и подтвердит расходы. С этим согласны в Минфине (письмо от 08.11.11 № 03-03-06/1/719) |
Сотрудник компании, находясь в командировке, пользовался услугами легкового такси. К авансовому отчету приложил квитанции на оплату услуг такси. Вправе ли компания списать затраты на проезд сотрудника? | Да, вправе. Легковое такси должно быть оборудовано таксометром, а при оплате за проезд водитель выдает квитанции в форме бланка строгой отчетности или кассовые чеки. Поэтому расходы на проезд сотрудника в такси можно учесть на основании квитанции или кассового чека, напечатанного таксометром (письмо от 06.10.11 № 17-15/096363) | Обязанность выдавать пассажирам чеки в такси или квитанции, напечатанные на таксометре, введена с 1 сентября 2011 года (ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 21.04.11 № 69-ФЗ). За невыдачу квитанции водителя такси могут оштрафовать на 1 тыс. рублей (ч. 2 ст. 11.14.1 КоАП РФ). В то же время безопаснее предупредить сотрудников, что без чека компания не сможет возместить им затраты |
Компания заключила договор с перевозчиком грузов. А после подписала с ним акт о приемке оказанных услуг. Кроме этих документов у компании есть транспортная накладная, но нет товарно-транспортной накладной. Вправе ли компания учесть расходы на перевозку груза? | Да, вправе. Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. По сути она представляет собой транспортный раздел ТТН по форме 1-Т. А значит, расходы на перевозку груза компания вправе списать на основании договора, акта и транспортной накладной без ТТН (письмо от 10.10.11 № 16-15/097583@) | У Минфина иная позиция. По его мнению, для подтверждения расходов обязательна и транспортная накладная, и ТТН (письмо от 11.11.11 № 03-03-06/1/746). У них разное назначение. Транспортная накладная обязательна к заполнению, так как устанавливает порядок организации перевозки. А ТТН служит для учета транспортной работы и расчетов с перевозчиками. Поэтому безопаснее иметь оба документа |
Темы: