Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Снова изменились правила заполнения больничных

24 апреля 2012 4 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

С 22 апреля действуют изменения в правилах заполнения больничных листков. На наглядном примере мы привели новые контрольные точки, по которым теперь стоит дополнительно проверять бюллетени, чтобы фонд не смог отказать в возмещении расходов.

Снова изменились правила заполнения больничных. У Фонда соцстраха будет гораздо меньше поводов для отказа в возмещении пособий — приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.12 № 31н устранил некоторые спорности в порядке оформления и выдачи больничных. Документ вступает в силу с 22 апреля, но в ФСС считают, что листки, выданные до этой даты, должны быть оформлены по новым правилам. Для удобства все изменения мы разделили на восемь блоков.

День выдачи листка и печать

Даты начала периода болезни и выдачи листка могут не совпадать. Все зависит от ситуации.

Работник лечился только в поликлинике. В таком случае врач может выдать листок как в день начала болезни, так и в день выписки сотрудника — как выберет сам сотрудник (п. 4 приказа № 31н).

Сотрудник обратился в поликлинику, откуда его направили в больницу. В этом случае листок открывают в поликлинике в день обращения или в день направления в больницу. А закрывает больница днем выписки. То есть дата выдачи листка и дата выписки сотрудника не должны совпадать. В этой ситуации название поликлиники вверху листка будет не совпадать с названием медучреждения на печати внизу. Ранее такие несовпадения были причиной отказа в возмещении пособий. Теперь это не ошибка (п. 4 приказа № 31н).

Сотрудник сразу был госпитализирован в стационар. В таком случае больничный должны оформить только в день выписки. Поэтому даты открытия листка и выписки должны всегда совпадать(п. 410 приказа № 31н). В ФСС нам подтвердили, что если даты совпадать не будут, то больничный безопаснее заменить.

Количество листков совместителю

Стали подробнее правила оформления листков совместителям. Но, к сожалению, ясности от этого не прибавилось. Поэтому при расчете пособия совместителю надо исходить из ситуации.

Сотрудник на момент болезни работает в нескольких компаниях, и два полных предшествующих года он работал там же. В этом случае работник должен взять два листка нетрудоспособности. И пособие ему должен назначить каждый из работодателей исходя из заработка, полученного у него.

Сотрудник на момент болезни работает в двух компаниях, но два предшествующих года он отработал полностью только в одной из них. Из Порядка осталось не ясно, что делать в этом случае.

Как мы выяснили, в ФСС РФ считают, что работнику положен только один больничный для представления в одну из компаний по его выбору. Соответственно эта компания выплатит сотруднику пособие из заработка у всех работодателей. В фонде уверены, что право на пособие в двух компаниях сразу у работника появляется, только если он полностью отработал в этих компаниях два предыдущих года. Однако врач не обязан проверять, где и сколько работал сотрудник. А для компании это принципиально, так как она будет возмещать деньги из ФСС. Поэтому, если совместитель принесет больничный в компанию, где он не трудился полностью два предшествующих года, у него стоит запросить справку с основной работы, что там он пособие не получает. Иначе ФСС расходы не возместит.

Работник трудится в двух компаниях, предшествующие два года он работал и в этих организациях, и в других. Здесь все зависит от того, сколько сотрудник отработал у своих нынешних работодателей. Если два предшествующих года полностью, то все аналогично ситуации 1. Если два года отработаны не полностью, все как в ситуации 2 из этого раздела статьи.

Сотрудник трудится в двух компаниях, а в предыдущие два года он работал в других организациях. В этой ситуации сотруднику выдают только один листок для одного из текущих работодателей. Для кого именно, выбирает сам работник.

Отпуск по уходу за ребенком

Врач обязан выдать листок нетрудоспособности заболевшему работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом трудится неполный день либо на дому (п. 18 приказа № 31н).

Раньше Фонд соцстраха тоже разрешал выдавать больничные таким сотрудникам, однако из Порядка это не следовало. Причем в трудовом договоре с сотрудником, который находится в отпуске и работает на дому, не обязательно закреплять продолжительность рабочего времени. Пособие ему будет положено в любом случае в полной сумме. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Срок выдачи листка нетрудоспособности

С 22 апреля врач вправе единолично продлить больничный только на 15 календарных дней(ранее 30 дней), на более долгий срок больничный может продлить лишь врачебная комиссия (п. 8 приказа № 31н).

Как мы выяснили, в Фонде соцстраха считают, что правило о продлении листка на 15 дней действует с 1 января, то есть задним числом. И все листки, которые в этом году врач единолично продлил на срок до 30 дней, надо заменить. Мы считаем, что такое требование фонда безосновательно, ведь в приказе № 31н не сказано, что он распространяется на период до его принятия. Так что такие требования фонда незаконны.

Заполнение ячеек

Из Порядка исключили требование, вызывающее множество проблем при заполнении ячеек. Теперь больничные, в которых текст соприкасается с границами ячеек, можно не менять. Нарушением будет только, если буквы или цифры выходят за пределы ячеек. Впрочем, пока это не особенно актуально. В ФСС нам подтвердили, что сейчас листки не сканируют, на соприкосновения букв с ячейками или выход за границы клеточек никто не будет обращать внимания. Но через год-полтора начнется сканирование, и тогда уже возможны отказы в возмещении раньше чем через год-полтора.

Инициалы

По новым правилам пробел ставят только между фамилией и инициалами. Например, «Иванов АИ». Разделять инициалы пробелом не надо. Если врач допустил ошибку, то больничный стоит заменить, а если компания, то исправить. Иначе ФСС может отказать в возмещении.

Итого начислено

В графе «Итого начислено» больничного листка надо писать общую сумму начисленного пособия, то есть с НДФЛ (п. 27 приказа № 31н). Ранее в Порядке была неточная формулировка. Там было сказано, что по строке «Итого начислено» показывают сумму пособия, «подлежащую выплате работнику». А фактически его выплачивают уже без налога. Поэтому на практике постоянно возникала путаница — отражать налог или нет. Теперь это исключено.

Подпись руководителя

Больничные листки сотрудников подразделения теперь вправе подписать руководитель этого же подразделения (п. 27 приказа № 31н). Раньше Порядок говорил только про руководителя организации. Правда, теперь не ясно, о каком подразделении идет речь — обособленном или структурном. В ФСС нас заверили, что речь идет об обособленном подразделении компании. А бюллетени сотрудников структурных подразделений, как и прежде, подписывает руководитель всей организации.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка